مراحل ثبت برند آنلاین

ثبت برند آنلاین

ثبت برند و علامت تجاری یکی از اقدامات ضروری برای کسانی است که قصد دارند نام تجاری خود را به رسمیت بشناسانند. برند می‌تواند شامل طرح‌های خاص، کلمات، عبارات، تصاویر و یا ترکیبی از این عناصر باشد. از طریق ثبت برند آنلاین، می‌توانید ویژگی‌های منحصر به فرد محصولات یا خدمات خود را در ذهن مخاطبان به‌طور بصری و شنوایی ماندگار کنید.

هدف اصلی از ثبت برند، متمایز ساختن محصولات و خدمات از یکدیگر است. با ثبت برند، شما به‌عنوان صاحب حقوق انحصاری نسبت به برند خود، از سوءاستفاده دیگران جلوگیری خواهید کرد و در صورت هرگونه نقض حقوق شما، امکان پیگیری قانونی وجود دارد.

داشتن برند معتبر بر روی محصولات و خدمات نه‌تنها اعتبار آن‌ها را افزایش می‌دهد، بلکه اعتماد مشتریان را نیز جلب کرده و ارزش بیشتری به محصولات شما می‌بخشد.

مدت اعتبار هر برند ثبت‌ شده ۱۰ سال است. پس از پایان این مدت، برای حفظ حقوق انحصاری خود باید نسبت به تمدید برند اقدام نمایید.

این فرآیند حقوقی نه‌تنها از نظر قانونی از برند شما محافظت می‌کند بلکه به گسترش و شناساندن محصولات و خدمات شما در بازار کمک می‌نماید.

شرایط عمومی ثبت برند آنلاین در ایران

ثبت برند آنلاین در ایران مشمول شرایط خاصی است که برای رعایت اصول قانونی و اخلاقی باید به‌دقت مورد توجه قرار گیرد. شرایط عمومی ثبت برند آنلاین به شرح زیر می‌باشد:

1 – عدم مغایرت با موازین اجتماعی و اسلامی: برند انتخابی نباید با ارزش‌ها و موازین اجتماعی و اسلامی مغایرت داشته باشد و از هرگونه ایجاد اختلال در نظم عمومی باید پرهیز گردد.

2 – عدم استفاده از نمادهای دولتی: استفاده از نمادهایی نظیر صلیب سرخ، هلال احمر و سایر نمادهای دولتی در برندها ممنوع است.

3 – عدم به کارگیری پرچم ایران: استفاده از پرچم جمهوری اسلامی ایران در طراحی برند مجاز نمی‌باشد.

4 – محدودیت در استفاده از کلمات خاص: کلماتی نظیر «دولتی»، «ایران» و مشابه آن‌ها نباید در نام برند استفاده شوند.

5 – ارتباط برند با محصول: برند انتخابی نباید گمراه‌کننده باشد و باید ارتباط منطقی و مرتبط با محصول یا خدمات ارائه‌شده داشته باشد.

6 – پرهیز از استفاده از نشان‌های سلطنتی یا بین‌المللی: استفاده از نشان‌های سلطنتی، سازمان‌های بین‌المللی و مشابه آن‌ها در برند مجاز نمی‌باشد.

7 – عدم تشابه با برندهای ثبت‌ شده دیگر: برند جدید نباید مشابه برندهای ثبت‌شده قبلی باشد، به‌ طوری‌ که موجب سردرگمی یا نقض حقوق مالکیت معنوی برندهای موجود شود.

رعایت این شرایط به‌ منظور اطمینان از انحصار حقوق برند و جلوگیری از مشکلات قانونی ضروری است. ثبت برند آنلاین با رعایت این شرایط، گام مؤثری در حفاظت از حقوق مالکیت معنوی و اعتبار برند شما به شمار می‌آید.

مزایای ثبت برند آنلاین

با پیشرفت روزافزون تکنولوژی، فرآیند ثبت برند دیگر محدود به روش‌های حضوری نیست و امکان ثبت برند به‌صورت آنلاین فراهم شده است. این تغییر به‌ویژه در کاهش زمان و هزینه‌ها تأثیر چشمگیری دارد و امکان بهره‌مندی از مزایای قانونی ثبت برند را به‌صورت غیرحضوری فراهم می‌آورد. مزایای ثبت برند آنلاین به شرح زیر می‌باشد:

1 – افزایش سرعت در مراحل اداری و ثبتی: ثبت برند به‌صورت آنلاین موجب تسریع در انجام مراحل اداری و ثبتی شده و فرآیند را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند.

2 – سهولت در انجام کار: استفاده از سامانه‌های آنلاین فرآیند ثبت برند را ساده کرده و به کاهش پیچیدگی‌های اداری کمک می‌کند.

3 – پیگیری توسط کارشناسان متخصص: ثبت برند آنلاین این امکان را فراهم می‌آورد که شما تحت نظارت کارشناسان متخصص امور ثبتی و حقوقی قرار گیرید و روند ثبت برند به‌دقت پیگیری شود.

4 – ثبت برند در سایت اداره مالکیت معنوی: برند شما مستقیماً در سامانه‌های رسمی اداره مالکیت معنوی ثبت می‌شود که اطمینان از قانونی بودن آن را تضمین می‌کند.

5 – دسترسی 24 ساعته به وبسایت: شما می‌توانید در هر زمان از شبانه‌روز به سامانه ثبت برند آنلاین دسترسی داشته باشید و از فرآیند ثبت برند خود پیگیری کنید.

6 – کاهش زمان ثبت برند: فرآیند ثبت برند آنلاین به‌طور قابل‌ملاحظه‌ای زمان موردنیاز برای ثبت برند را کاهش می‌دهد.

7 – کاهش هزینه‌ها: ثبت برند آنلاین از لحاظ هزینه‌ها به‌مراتب ارزان‌تر از روش‌های حضوری است و هزینه‌های اضافی را کاهش می‌دهد.

8 – دسترسی سریع و رایگان به اطلاعات ثبتی: اطلاعات مربوط به برند شما به‌صورت آنلاین در دسترس است و می‌توانید از آن بهره‌برداری نمایید.

9 – بهره‌مندی از مزایای خاص علامت تجاری:

• تمایز از محصولات مشابه: ثبت برند موجب تمایز محصول یا خدمات شما از رقبا می‌شود و در بازار رقابتی جایگاه ویژه‌ای برای شما فراهم می‌آورد.
• فروش برند به اشخاص ثالث: برند شما می‌تواند به‌عنوان دارایی ارزشمند به اشخاص ثالث فروخته شود و منبع درآمدزایی جدیدی برای شما ایجاد کند.
• بازاریابی و تبلیغات: برند ثبت‌شده در شناسایی و تبلیغات کسب‌وکار شما بسیار مؤثر است و به گسترش نام تجاری شما کمک می‌کند.
• سهولت در اخذ وام: برند ثبت‌شده می‌تواند به‌عنوان وثیقه برای اخذ وام‌های بانکی استفاده شود.
• جلوگیری از سوءاستفاده احتمالی: ثبت برند به شما این امکان را می‌دهد که از سوءاستفاده‌های احتمالی دیگران از نام تجاری خود جلوگیری کنید.
• حفظ کیفیت محصول و خدمات: برند ثبت‌شده به حفظ اعتبار و کیفیت محصولات و خدمات شما کمک کرده و مشتریان به آن اعتماد بیشتری خواهند کرد.

ثبت برند آنلاین علاوه بر سهولت و سرعت، امکانات و مزایای زیادی را برای شما به‌عنوان مالک برند فراهم می‌آورد که در حفاظت از حقوق مالکیت معنوی و گسترش کسب‌وکار شما بسیار مؤثر است.

بیشتر بخوانید : ثبت شرکت آنلاین

مدارک مورد نیاز برای ثبت برند آنلاین اشخاص حقیقی

جهت ثبت برند آنلاین برای اشخاص حقیقی، ارائه مدارک مشخص و تکمیل فرم‌های مربوطه الزامی است. مدارک لازم برای این منظور به شرح زیر می‌باشد:

1 – کپی مدارک شناسایی مالک حقیقی: شامل کارت ملی و شناسنامه مالک برند که باید به‌صورت اسکن‌شده و خوانا ارائه شود.

2 – شماره موبایل به نام مالک یا مالکین حقیقی: شماره تماس معتبر و متعلق به مالک برند که جهت ارتباطات ضروری مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

3 – نام کالا و خدمات درخواستی به‌طور جزئی و دقیق: ذکر دقیق و شفاف نوع کالا یا خدماتی که برند برای آن ثبت می‌شود.

4 – آدرس و کدپستی مالک یا مالکین: آدرس دقیق محل سکونت یا محل فعالیت تجاری مالک برند به همراه کدپستی مرتبط.

5 – آدرس ایمیل مالک یا مالکین: آدرس ایمیل معتبر و فعال جهت ارسال اطلاعیه‌ها و مکاتبات رسمی در فرآیند ثبت برند.

6 – ارائه کپی مجوز یا هر مدرک معتبر دال بر فعالیت در رشته مربوطه: شامل پروانه کسب، جواز تأسیس، یا سایر مدارک معتبر که فعالیت تجاری مالک برند را در حوزه مورد نظر تأیید کند.

7 – ارائه عکس از برند در ابعاد 10 در 10 سانتی‌متر: تصویر لوگو یا برند به‌صورت واضح و با کیفیت بالا که در فرآیند ثبت برند استفاده می‌شود.

8 – ارائه کارت بازرگانی برای ثبت برند لاتین: در صورت درخواست ثبت برند لاتین، ارائه کارت بازرگانی معتبر الزامی است.

توجه به این نکات و جمع‌آوری مدارک مورد نیاز پیش از اقدام به ثبت برند آنلاین می‌تواند فرآیند ثبت را تسهیل و سرعت بخشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت برند آنلاین اشخاص حقوقی

جهت ثبت برند آنلاین برای اشخاص حقوقی، ارائه مدارک دقیق و تکمیل فرم‌های لازم از سوی شرکت یا موسسه الزامی است. مدارک ضروری به شرح زیر می‌باشد:

1 – روزنامه تأسیس و آخرین تغییرات شرکت: شامل روزنامه رسمی تأسیس شرکت و روزنامه‌های رسمی آخرین تغییرات مرتبط با شرکت یا موسسه (مانند تغییرات در هیئت مدیره یا فعالیت‌های شرکت).

2 – نام کالا و خدمات درخواستی به‌طور جزئی و منفک: ذکر دقیق و مشخص نوع کالا و خدماتی که برند برای آن ثبت می‌شود، به‌صورت جداگانه و غیر کلی.

3 – ارائه جواز یا هر مدرک معتبر دال بر فعالیت در حوزه مورد نظر: شامل مجوزهای کسب‌وکار یا سایر مدارک معتبر که فعالیت تجاری شرکت را در رشته مورد نظر تأیید می‌کند.

4 – آدرس و کدپستی شرکت و صاحبین امضای مجاز آن: آدرس دقیق محل فعالیت شرکت به همراه کدپستی و همچنین آدرس صاحبین امضا مجاز که مسئولیت ثبت برند را برعهده دارند.

5 – ارائه عکس از لوگو (برند) در ابعاد 10 در 10 سانتی‌متر به‌طور واضح: تصویر واضح و با کیفیت بالا از لوگو یا برند جهت استفاده در فرآیند ثبت برند.

6 – ارائه کارت بازرگانی در صورت درخواست ثبت برند لاتین: برای ثبت برند لاتین، ارائه کارت بازرگانی معتبر به‌عنوان مدرک ضروری الزامی است.

7 – شماره موبایل صاحبین امضا: شماره تماس معتبر متعلق به صاحبین امضا مجاز شرکت جهت ارتباطات و پیگیری‌های اداری.

8 – آدرس ایمیل شرکت و صاحبین امضا: آدرس ایمیل معتبر و فعال شرکت و صاحبین امضای مجاز که جهت ارسال اطلاعیه‌ها و مکاتبات رسمی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

توجه به دقت و صحت مدارک ارائه‌شده می‌تواند روند ثبت برند آنلاین را سریع‌تر و بدون مشکل انجام دهد.

شرایط ثبت برند آنلاین برای اشخاص حقیقی و حقوقی

جهت ثبت قانونی برند به‌صورت آنلاین، رعایت الزامات مشخصی برای متقاضیان حقیقی و حقوقی الزامی است. این شرایط به شرح زیر اعلام می‌گردد:

1 – عدم تشابه برند درخواستی با علائم تجاری ثبت‌شده قبلی
برند انتخابی نباید مشابه یا عین علامت تجاری دیگری باشد که پیش‌تر به ثبت رسیده است یا در حال طی مراحل ثبت است.

2 – ساده، شفاف و قابل‌درک بودن طرح برند
طراحی برند باید به‌گونه‌ای باشد که ابهام‌زا نبوده و از وضوح بصری و مفهومی برخوردار باشد.

3 – داشتن حداقل سن قانونی (18 سال تمام)
ثبت برند صرفاً توسط اشخاصی مجاز است که به سن قانونی رسیده و از اهلیت قانونی برخوردار باشند.

4 – منحصر به‌فرد بودن برند و انطباق فرهنگی آن با قوانین جمهوری اسلامی ایران
علامت تجاری نباید مغایر با شئونات اسلامی، اخلاق عمومی، فرهنگ ملی و قوانین جاری کشور باشد.

5 – الزام ارائه کارت بازرگانی در صورت انتخاب برند لاتین یا دارای ریشه غیر فارسی
چنانچه برند مورد نظر شامل واژه یا عبارتی غیر فارسی باشد، ارائه کارت بازرگانی از سوی متقاضی الزامی خواهد بود.

6 – عدم امکان ثبت اعداد به‌تنهایی به‌عنوان برند
استفاده صرف از اعداد بدون هیچ‌گونه مؤلفه کلامی یا تصویری، قابل ثبت به‌عنوان برند نمی‌باشد.

7 – الزام ارائه مجوز معتبر فعالیت مرتبط با حوزه درخواستی
متقاضی باید مجوز کسب یا پروانه فعالیت در حوزه‌ای که قصد ثبت برند برای آن را دارد، ارائه نماید.

نحوه استعلام برندهای ثبت‌شده جهت ثبت برند آنلاین

پیش از اقدام به ثبت برند، بررسی سوابق ثبت‌شده جهت اطمینان از عدم تشابه یا تداخل حقوقی با برندهای دیگر امری ضروری و قانونی است. جهت انجام این استعلام می‌توان از طریق سامانه رسمی اداره مالکیت معنوی اقدام نمود. راهنمای گام‌به‌گام به شرح زیر است:

1 – مراجعه به سامانه رسمی اداره مالکیت معنوی به نشانی:
http://iripo.ssaa.ir

2 – ورود به بخش “میز خدمات الکترونیک”
از طریق منوی اصلی، گزینه میز خدمات الکترونیک را انتخاب نمایید.

3 – انتخاب گزینه “علامت تجاری (برند)“
در این بخش می‌توانید به بانک اطلاعاتی علائم تجاری ثبت‌شده دسترسی داشته باشید.

4 – جستجو در بانک اطلاعاتی سامانه
در بخش جستجوی علائم تجاری، عنوان برند مورد نظر را درج نمایید.

5 – انتخاب گزینه “در عنوان علامت کلمات مشابه وجود داشته باشد“
این گزینه امکان بررسی برندهایی با تشابه نوشتاری یا معنایی را فراهم می‌کند.

6 – درج طبقه بین‌المللی کالا یا خدمات مربوطه
جهت فیلتر و محدودسازی نتایج جستجو، طبقه درخواستی را بر اساس طبقه‌بندی بین‌المللی برندها وارد نمایید.
(برای آشنایی با طبقات ثبت برند، به مقاله تخصصی «ثبت علامت تجاری» مراجعه فرمایید.)

7 – درج کد امنیتی و انتخاب گزینه “جستجو“
با وارد کردن کد امنیتی نمایش داده‌شده، روی دکمه جستجو کلیک نمایید تا نتایج مربوطه نمایش داده شوند.

مراحل ثبت برند آنلاین در ایران

فرآیند ثبت برند به‌صورت آنلاین در ایران از طریق سامانه رسمی اداره مالکیت معنوی به نشانی iripo.ssaa.ir انجام می‌پذیرد. جهت ثبت برند به‌صورت قانونی و با اعتبار رسمی، لازم است مراحل زیر به‌دقت طی شود:

1 – ورود به سامانه ثبت مالکیت معنوی
مراجعه به سایت iripo.ssaa.ir و ثبت‌نام اولیه به‌منظور دریافت کد شناسایی اختصاصی.

2 – چاپ اقرارنامه و مراجعه به دفتر اسناد رسمی
پس از ثبت‌نام، اقرارنامه از سامانه دریافت و چاپ شده و به‌منظور احراز هویت، باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه شود.

3 – دریافت شناسه یکتا و رمز تصدیق
شناسه یکتا و رمز تصدیق پس از احراز هویت، توسط دفترخانه در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.

4 – تأیید حساب کاربری در سامانه
پس از اخذ اطلاعات هویتی از دفترخانه، حساب کاربری در سامانه تأیید می‌شود.

5 – ورود به بخش اظهارنامه ثبت علامت تجاری
انتخاب گزینه «ثبت اظهارنامه جدید» و ورود اطلاعات مربوط به علامت تجاری، طبقات کالا یا خدمات، و مشخصات مالک برند.

6 – پرداخت هزینه ثبت اظهارنامه برند آنلاین
مبلغ مشخص‌شده بابت هزینه اظهارنامه باید به‌صورت اینترنتی پرداخت شود.

7 – مراجعه مجدد به دفترخانه اسناد رسمی
پس از نمایش وضعیت “منتظر تأیید توسط دفترخانه” در پنل کاربری، مراجعه مجدد به دفتر اسناد رسمی جهت تأیید نهایی مدارک الزامی است.

8 – بررسی پرونده توسط کارشناسان سازمان
مراحل بررسی شامل ارزیابی توسط کارشناس اظهارنامه، کارشناس طبقه‌بندی و در نهایت کارشناس مسئول خواهد بود.

9 – تأیید نهایی توسط رئیس اداره مالکیت معنوی
در صورت تکمیل بودن مدارک و نبود اشکال قانونی، رئیس سازمان تأیید نهایی را صادر خواهد کرد.

10 – صدور آگهی تقاضای ثبت برند
پس از تأیید نهایی، آگهی تقاضا صادر و در سامانه بارگذاری می‌شود.

11 – پرداخت هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی
متقاضی موظف است حداکثر ظرف ۳۰ روز از تاریخ صدور آگهی، هزینه چاپ آن را در سایت روزنامه رسمی پرداخت نماید.

12 – صدور ابلاغیه پذیرش در صورت عدم اعتراض
چنانچه در مهلت قانونی اعتراضی از سوی اشخاص ثالث ثبت نگردد، ابلاغیه پذیرش نهایی صادر خواهد شد.

13 – پرداخت حق‌الثبت قانونی برند
جهت صدور گواهی ثبت، باید حق‌الثبت تعیین‌شده را پرداخت نمایید.

14 – صدور آگهی رسمی ثبت علامت تجاری
پس از پرداخت، آگهی رسمی ثبت برند صادر می‌گردد.

15 – پرداخت هزینه انتشار آگهی رسمی در روزنامه رسمی کشور
جهت نشر آگهی رسمی، پرداخت مجدد از طریق سایت روزنامه رسمی انجام می‌شود.

16 – دریافت گواهی الکترونیکی ده‌ساله ثبت علامت تجاری
با طی تمام مراحل فوق، گواهی نهایی ثبت علامت به‌صورت الکترونیکی صادر می‌شود و دارای اعتبار ده‌ساله است.

17 – استعلام صحت ثبت برند
متقاضی می‌تواند با مراجعه به سایت ssaa.ir و وارد کردن شناسه یکتا و رمز تصدیق مندرج در آگهی، صحت ثبت را بررسی نماید.

نکات حقوقی مهم:

• در صورت صدور ابلاغیه نقص، رفع نقص الزامی بوده و مهلت قانونی ۳۰ روز برای آن در نظر گرفته شده است.
• امکان تمدید مهلت رفع نقص صرفاً یک‌بار و به مدت ۳۰ روز وجود دارد.
• چنانچه متقاضی به نظریه اعلامی کارشناس اعتراض داشته باشد، می‌تواند با ارائه دلایل مستدل، مراتب را از طریق سامانه پیگیری نماید.

این مراحل مطابق با قوانین جاری کشور و با هدف تسهیل ثبت قانونی برند طراحی شده‌اند. ثبت برند آنلاین روشی هوشمندانه برای صرفه‌جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و برخورداری از حمایت قانونی گسترده در برابر سواستفاده‌های احتمالی از برند شماست.

مدت اعتبار آگهی ثبت برند آنلاین و شرایط تمدید آن

بر اساس مقررات اداره مالکیت صنعتی، مدت اعتبار ثبت برند از تاریخ ثبت اظهارنامه به مدت ده سال کامل خواهد بود. مالک علامت تجاری مکلف است حداکثر از شش ماه پیش از انقضای این مدت، اقدامات لازم جهت تمدید ثبت برند را آغاز نماید.

در صورتی که مالک علامت در موعد مقرر برای تمدید اقدام نکند، امکان تمدید ظرف شش ماه پس از انقضا نیز وجود دارد، اما در این بازه، مشروط به پرداخت جریمه تأخیر خواهد بود.

هشدار حقوقی مهم:
چنانچه تمدید ثبت برند در مهلت‌های قانونی مقرر صورت نگیرد، اشخاص ثالث می‌توانند برای ثبت همان علامت تجاری اقدام کنند. در نتیجه، عدم تمدید به‌موقع ممکن است منجر به از دست رفتن حقوق انحصاری مالکیت برند گردد. لذا توصیه می‌شود پیش از اتمام مدت اعتبار، نسبت به تمدید آن، به‌ویژه در مورد برندهای ثبت‌شده توسط اشخاص حقوقی، اقدام قانونی و فوری صورت گیرد.

هزینه ثبت برند آنلاین و نکات حقوقی مرتبط

فرآیند ثبت برند آنلاین مستلزم پرداخت هزینه‌هایی در مراحل مختلف اداری و رسمی است که به شرح ذیل تقسیم‌بندی می‌شود:

1 – هزینه تنظیم و ثبت اقرارنامه رسمی از طریق دفاتر اسناد رسمی؛

2 – هزینه ثبت و ارسال اظهارنامه الکترونیکی برند از طریق سامانه اداره مالکیت صنعتی؛

3 – هزینه تأیید مدارک توسط دفترخانه اسناد رسمی؛

4 – هزینه درج آگهی تقاضای ثبت برند آنلاین در روزنامه رسمی کشور؛

5 – هزینه قانونی مربوط به حق‌الثبت برند در سازمان ثبت علائم تجاری؛

6 – هزینه چاپ آگهی ثبت نهایی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران.

علاوه بر موارد فوق، در صورت استفاده از خدمات وکلای رسمی یا کارشناسان ثبتی، حق‌الوکاله یا هزینه مشاوره تخصصی نیز به صورت توافقی در قالب قرارداد کتبی تعیین می‌گردد. مبلغ این قرارداد بسته به ماهیت علامت، پیچیدگی طبقات و مستندات پرونده، قابل تغییر است.

توجه مهم:
تمامی هزینه‌های اداری فوق‌الذکر، از طریق فیش‌های واریزی رسمی و شفاف به اطلاع متقاضیان محترم خواهد رسید. همچنین، مبلغ مندرج در قرارداد خدمات حقوقی (اعم از ثبت برند یا پیگیری آن)، پس از امضای طرفین نهایی شده و در مدت اجرای قرارداد تحت هیچ شرایطی افزایش نخواهد یافت.