ثبت برند یا علامت تجاری چیست و چرا باید برند خود را ثبت کنیم
واژه هایی مانند برند، لگو ، علامت تجاری آرم تجاری،نام تجاری همه بیانگر یک خواسته هستند البته برند یا نام تجاری به اسم محصول اطلاق می شود لوگو یا ارم تجاری به شکل کنار اسم اطلاق میگردد. یکی از مهم ترین عوامل در کسب و کار انتخاب درست نام تجاری می باشد.
اولین اقدام برای شروع فعالیت تجاری، چه تولیدی و چه خدماتی، انتخاب و ثبت علامات تجاری است. این نام تجاری خدمات یا محصولات شما را از رقبا متمایز می کند و مشتریانتان شما را به آن نام خواهند شناخت. در حقیقت هر شرکتی که اقدام به گزینش و ثبت علامت تجاری می کند محصولات خود را متمایز از سایر محصولات مشابه بازار می نماید. تمایزی که به هنگام دیدن یا شنیدن نام آن علامت تجاری می تواند یاد آور خصوصیات و ویژگی های مخصوص آن محصول باشد.
بنابراین ثبت علامت تجاری تنها داشتن یک نام یا یک علامت نیست بلکه معیاری برای شناساندن شما در بازارهای ملی و جهانی است. زمانی که می خواهید تجارت خود را شروع کنید باید اعتماد سازی کنید و برندسازی این اعتماد را بوجود می آورد.
مزایای ثبت برند
وقتی یک محصولی را خریداری می کنید بر روی آن علامت تجاری حک شده است که نشان می دهد این محصول برای مالک یا مالکین آن بوده و آن را در سیستم به ثبت رسانده اند و هیچ شخص دیگری نمی تواند از این علامت و نشان تجاری برای کالاها و خدمات خود استفاده کند. تبلیغات کالا با استفاده از برند بسیار بیشتر شده و هزینه تبلیغات را نیز کم می کند. زمانی که برند را برای شرکت خود ثبت کنید می توانید نمایندگی های بیشتری را نیز بوجود آورید.
نکات مورد نیاز برای انتخاب نام برند
برای اینکه بتوانید نامی مناسب برای برند خود انتخاب کنید که ایرادی بر آن وارد نشود باید نکاتی را بدانید:
- نمی توانید برای نام تجاری خود از علایم مشهور و شناخته شده استفاده نمایید.
- استفاده از اسامی عام برای ثبت برند به طور جداگانه قابل ثبت نیست و باید همراه با یک نام دیگر باشد.
- می توانید برای انتخاب نام برند خود از واژه ها و کلمات چند بخشی و یا ترکیبی استفاده کنید.
- سعی کنید نام تجاری خود را در ذهن بسازید و از اسم های دیگر برندها استفاده نکنید.
- در صورتی که ثبت علامت را انتخاب نکردید، می توانید از سمبل، شکل، رنگ، طرح و …. برای علامت استفاده کنید.
- اگر نام انتخابی شما 50 درصد شبیه به نام های تجاری افراد دیگر باشد احتمال ثبت برند را برای شما کم می کند.
به دلیل افزایش برند و نام تجاری در برخی از محصولات مانند لوازم خانگی، و مواد غذایی انتخاب نام مناسب برای برند کمی دشوار است و زمانی که به این قسمت از ثبت برند در سامانه رسیدید حتما دقت بسیاری را برای انتخاب نام تجاری انجام دهید و سعی کنید انتخاب هوشمندانه و حرفه ای داشته باشید.
در انتخاب ثبت علامت تجاری چه به صورت حقیقی و حقوقی می توانید برای انتخاب نام برند از اسم شرکت هم استفاده کنید و یا می توانید از اسم های دیگر با نام خانوادگی خود نیز بهره ببرید. در انتخاب عنوان می توانید هم از کلمات فارسی و هم از کلمات لاتین و ترکیب این دو نیز استفاده کنید.
در ثبت نام برند به هیچ عنوان از اعداد به تنهایی استفاده نکنید زیرا قابل ثبت نمی باشد. هر کشوری بنا به قوانینی که برای آن وضع شده است محدودیت هایی را در ثبت عنوان و نام برند وضع کرده که با توجه به عرف جامعه، صلاحدید کشور و … می باشد. در ایران نیز بنا به ماده 5 قانون، استفاده از اسامی های زیر برای نام تجاری ممنوع شده است :
استفاده از نشان ها و علامت های دولتی ایران، استفاده از آرم هلال احمر
پرچم کشور هایی که منع شده اند :
- پرچم ایران و نام الله
- نماد ها و آرم های موسسه های رسمی مانند: همراه اول، ایرانسل، رجاء و …
- استفاده از کلمات عام به تنهایی امکان ثبت ندارد. مثل: ایران ، گوشی،…
- استفاده از کلمات توصیفی مثل خوب، لذیذ و … به تنهایی ممنوع است
استفاده از علامت های گمراه کننده به شدت ممنوع است، مثلا برای تبلیغ محصول خود از عکس یا تصویری استفاده کنید که در حقیقت ربطی به موضوع و محصول شما ندارد، مثلا برای فروش شیره انگور از تصویر زنبور عسل استفاده کنید که مشتری گمراه شده و فکر کند که محصول عسل است و یا موارد مشابه دیگر.
استفاده از علامت ها و کلماتی که خارج از چارچوب عرفی، مذهبی و هنجارهای اخلاقی جامعه باشد.
استفاده از نشان های بین المللی قابلیت ثبت نخواهد داشت، جز اینکه مجوز های لازم برای ثبت آن را گرفته باشید.
استفاده از علامت که ترجمه علامت و نشان برند دیگری باشد ممنوع است.
این موضوع را باید بدانید که برای ثبت برند باید طبقه ثبت برند را نیز بدانید.
برای ثبت برند چه کاری باید انجام دهیم:
مراحل ثبت برند در ایران کاملا آنلاین است. برای ثبت برند باید به سایت اداره مالیکت معنوی به نشانی https://ipm.ssaa.ir مراجعه کرد . مراحل ثبت اظهارنامه برند را بعد از تایید حساب کاربری در دفاتر اسناد رسمی، باید به صورت گام به گام انجام داد. بعد از 20 روز نتیجه بررسی کارشناس قوه قضاییه را به صورت آنلاین می توانید مشاهده کنید.
مراحل ثبت برند
1 – انتخاب نام برند
جذابترین مرحله همین انتخاب نام و علامت است. در صورتی که با یک نام در حال فعالیت هستید و قصد دارید همان را ثبت کنید باید به مراحله دوم بروید.
اما در صورتی که هنوز نام تجاری خود را انتخاب نکرده اید باید به دو نکته توجه کنید:
- این نام نباید قبلا ثبت شده باشد
- قابلیت ثبت داشته باشد. یعنی جزو نام هایی که قابلیت ثبت ندارند، نباشد. در ادامه این دسته از نام ها را ذکر کرده ایم.
2 – استعلام نام قبل از ثبت برند
بعد از انتخاب نام برند، شاید از نظر خودتان برندی که برای شرکت یا واحد صنعتی، تولیدی یا خدماتی خود در نظر گرفته اید برند تک و منحصر به فردی باشد و تا به حال مشابه به آن را ندیده باشید؛ اما شما نمی توانید این ادعا را داشته باشید که تمام برندهای ثبت شده در حوزه فعالیت خود را جهت مشابهت با برند خودتان، بررسی و به این نتیجه رسیده اید که نام که انتخاب کرده اید تک است.
با استعلام برند قبل از ثبت در وب سایت ما، می توانید به راحتی و بدون صرف زمان یا هزینه، از وجود یا عدم وجود مشابهت در برند پیشنهادی خود با سایر برندهای ثبت شده تا به حال اطمینان حاصل کنید.
اگر قبل از اقدام در سامانه، از نام انتخابی خود استعلام نگیرید ممکن است پس از صرف زمان و هزینه ای که برای انجام مراحل بعدی می کنید با اخطار رد برند متوجه مشابهت در آن شوید که در این صورت هم وقت و هم انرژی و هزینه خود را به هدر داده اید.
توجه داشته باشید اگر در طبقه ای که قصد ثبت برند در آن را دارید برندهای مشابهی پیش از این ثبت شده باشند برند پیشنهادی شما رد خواهد شد.
این عدم تشابه را پیش از اقدام به ثبت را به صورت آنلاین می توانید در وب سایت ما استعلام نمایید. استعلام برند قبل از ثبت درصد موفقیت شما در ثبت آن برند را نشان می دهد
استعلام آنلاین از طریق مراجعه به وب سایت موسسه ثبت بارمان است که بدون صرف هزینه اضافی این کار را برای شما تسهیل می کند برای استفاده از سامانه استعلام آنلاین برند قبل از ثبت به هیچ گونه تخصصی نیاز ندارید
آماده کردن مدارک مورد نیاز :
1 – مدارک ثبت برند
مدارک ثبت برند در صورتی که به نام شخص حقیقی باشد یا به نام اشخاص حقوقی و شرکت ها متفاوت است.
2 – مدارک لازم برای اشخاص حقیقی متقاضی ثبت برند:
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شخص حقیقی
- داشتن ثنا
- تصویر کارت بازرگانی (در صورت لاتین بودن برند پیشنهادی)
- تصویر مجوز فعالیت ( یک نوبت باید در دفاتر اسناد رسمی تایید شود )
- اطلاعاتی از قبیل آدرس، کد پستی، آدرس الکترونیکی، شماره تلفن همراه و شماره تلفن ثابت شخص حقیقی
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی متقاضی ثبت برند:
- تصویر شناسنامه تمام افرادی اعم از مدیران، سهامداران یا شرکا که در شرکت مورد نظر حق امضا دارند.
- تصویر کارت ملی تمام افرادی اعم از مدیران، سهامداران یا شرکا که در شرکت مورد نظر حق امضا دارند.
- تصویر مجوز فعالیت
- کپی روزنامه رسمی تاسیس
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات
- تصویر کارت بازرگانی (در صورت لاتین بودن برند پیشنهادی)
- اطلاعاتی از قبیل آدرس، کد پستی، آدرس الکترونیکی، شماره تلفن همراه و شماره تلفن ثابت افرادی که در شرکت حق امضا دارند
توجه داشته باشید اسکن این مدارک باید ابتدا هنگام نام نویسی در سایت اداره مالکیت بارگذاری گردد
ثبت اظهارنامه در سایت اداره مالکیت پس از آماده سازی مدارک لازم در حقیقت آغاز پروسه ثبت برند تجاری از اینجا شروع می شود که وارد وب سایت مالکیت معنوی کشور می شوید. با ورود به بخش ثبت نام باید اقدام به ثبت نام با وارد کردن مشخصات اولیه نمایید.
بعد از نام نویسی اولیه جهت تایید حساب کاربری در سایت اداره مالکیت معنوی، باید با یک برگه که سایت اداره به شما می دهد به یکی از دفترخانه های اسناد رسمی مراجعه و گواهی امضا جهت تایید حساب دریافت نمایید و سپس با بارگذاری آن در سایت، نام کاربری و کلمه عبور دریافت نمایید.
بعد از تایید حساب کاربری، به بخش ثبت اظهارنامه برند مراجعه و در اینجا لازم است برخی مدارک از جمله کپی شناسنامه، کپی کارت ملی، جواز فعالیت، نمونه برند پیشنهادی در اندازه 6*6 سانتی متر و در صورت ثبت برند لاتین، کارت بازرگانی خود را در سیستم آپلود نمایید.
اظهارنامه شما توسط سه کارشناس اداره به نوبت بررسی می گردد و پیامک تایید آن برای شما ارسال می شود البته در صورتی که تمام مراحل را به صورت کاملا اصولی طی کرده باشید!
مدت زمان بررسی پرونده شما به دلیل حجم پرونده های ارسالی حداقل 10 روز و حداکثر 30 روز حدودا طول خواهد کشید.
پرداخت هزینه اظهارنامه در سایت
پس از اقدام به تکمیل اظهارنامه، بایستی هزینه مربوطه به ثبت اظهارنامه را نیز پرداخت کنید تا سامانه اظهارنامه شما را ثبت و روند بررسی پرونده شما را آغاز کند. سپس فرمی به شما داده می شود که حاوی اطلاعات کاربری است.
با مراجعه مجدد به سامانه مالکیت معنوی می توانید با وارد کردن اطلاعات فرم، نام کاربری و پسورد خود را دریافت کنید. حفظ این اطلاعات جزو ملزومات مراجعات بعدی شما به شمار می آید.
چاپ آگهی تقاضای ثبت برند در روزنامه رسمی
پس از بررسی اظهارنامه شما در مدت 10 الی 15 روز، در صورتی که ثبت برند شما بلامانع تشخیص داده شود، درخواست ثبت برند شما به روزنامه رسمی ارسال می شود. در اینجا بایستی هزینه روزنامه رسمی برای آگهی نوبت اول را بپردازید.
چاپ آگهی مورد نظر در روزنامه رسمی و ارسال آن به آدرس شما ممکن است حدود یک هفته به طول میانجامد.
چاپ آگهی تقاضا در روزنامه رسمی به این دلیل است که هر شخص حقیقی یا حقوقی نسبت به ثبت آن اعتراض داشته باشد حقوق مدنی وی اجازه اعتراض به ثبت را می دهد.
در قاون تجارت کشور ما یک ماه بدین منظور فرصت داده می شود. پس از یک ماه در صورتی که هیچ اعتراضی از طرف شخص ثالث صورت نگرفت، شما می توانید حق الثبت برند را پرداخت کنید و ثبت را قطعی کنید.
پس از واریز هزینه مربوط به روزنامه رسمی نوبت اول تقاضای ثبت برند پیشنهادی شما شاید پس از یک هفته به چاپ برسد. طبق قانون زمان 30 روزه ای برای انتظار به اعتراض در نظر گرفته شده است.
اگر اعتراضی به صورت رسمی به آن علامت تجاری صورت گرفت که برند پیشنهادی مجددا مورد کارشناسی قرار می گیرد اما اگر در این مدت اعتراضی ثبت نشد، پیغامی مبنی بر ثبت برند بلامانع است دریافت خواهید نمود.
در صورتی که شخصی نسبت به ثبت علائم تجاری شما اعتراض نداشته باشد، بعد از گذشت 30 روز از چاپ روزنامه رسمی، اظهارنامه ثبت شده از طرف کارشناسان مورد تایید واقع می شود.
پرداخت حق ثبت برند
بعد از اینکه ثبت علامت بلامانع تشخیص داده شد و اصل مدارک یا کپی برابر اصل آن به اداره تحویل داده شد، در سامانه ثبت برند به شما اجازه داده می شود که حق الثبت را پرداخت نمایید.
پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم
اما چرا روزنامه دوم؟ بعد از طی مراحل بالا و پرداخت حق الثبت در سامانه این برند به شما تعلق می گیرد، اما نیاز است این موضوع به اطلاع عموم برسد. پس برای بار دوم به عنوان آگهی رسمی ثبت علامت تجاری در روزنامه رسمی چاپ می شود .
تصدیق 10 ساله ثبت برند
مرحله نهایی تحویل گرفتن گواهی 10 ساله برند است که در حال حاضر سند ۱۰ ساله به صورت الکترونیکی می باشد .اگر با ما همکاری می کنید دیگر نیازی نیست که خود اقدام به طی این مراحل کنید یا حضورا به مرکز مالکیت معنوی کشور بروید بلکه تمامی امور اداری، پرداخت هزینه های روزنامه رسمی، حق ثبت و تشکیل پرونده توسط مجموعه بارمان صورت میپذیرد.
تمدید و انتقال برند
همانطور که در قسمت های قبل اشاره کردیم، هر برند 10 سال اعتبار دارد و برای تمدید آن باید 6 ماه قبل از اینکه 10 سال آن به پایان برسد برای تمدید آن اقدام کنید. برای تمدید دوباره برند باید کپی یا رونوشتی از گواهی علامت و کپی از مدارک شناسایی مالک را ارائه دهید.
برای دیدن اطلاعات بیشتر در رابطه با نقل و انتقال برند کلیک کنید
اگر می خواهید برند را به اشخاص حقیقی یا حقوقی انتقال دهید باید مدارکی را برای انجام این کار آماده کنید که به قرار زیر است:
انتقال برند حقیقی:
- به همراه داشتن اصل گواهی ثبت برند
- فروشنده برند باید صلح نامه ای را آماده کرده و آن را در دفاتر رسمی ثبت کند.
- اصل و کپی از کارت ملی و شناسنامه شخص فروشنده برند
- برای انتقال برند به خریدار اصل و کپی شناسنامه خریدار کفایت می کند.
انتقال برند حقوقی:
- به همراه داشتن اصل گواهی ثبت برند
- فروشنده برند باید صلح نامه ای را آماده کرده و آن را در دفاتر رسمی ثبت کند.
- اصل و کپی از کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل
- برای انتقال برند به خریدار اصل و کپی شناسنامه خریدار کفایت می کند.
- مدارک ثبت شده برای شرکت باید چاپ شده و به همراه اصل آن آورده شود
- زمان لازم برای انتقال ثبت برند حدود 45 تا 160 روز به طول می انجامد.