نحوه اخذ پلمپ دفاتر
اخذ پلمپ دفاتر از دغدغه‌های اصلی تمامی شرکت‌ها و موسسات است. هر شخص حقیقی و حقوقی که مشمول قوانین مالیاتی می‌شود، باید کلیه مسائل مالی خود را در دفاتر تعیین‌شده توسط قانون ثبت و نگهداری کند. دفاتر قانونی برای ثبت و نگهداری مراودات مالی شرکت‌ها و موسسات ضروری هستند و این دفاتر باید از سازمان امور مالیاتی پلمپ و تحویل گرفته شوند.
انواع دفاتر پلمپ قانونی
دفاتر پلمپ قانونی به دو نوع رسمی و غیررسمی تقسیم می‌شوند. دفاتر قانونی همان دفاتر تجاری هستند که هر کدام برای امر خاصی استفاده می‌شوند. در صورتی که شرکت فعالیتی نداشته باشد، باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نماید.
دفاتر رسمی قانونی که باید اخذ و پلمپ شوند، طبق قوانین تجارت، چهار نوع دفتر قانونی رسمی وجود دارد:
1 – دفتر روزنامه
– دفتری که در آن هزینه‌ها، سود و زیان به صورت روزانه ثبت می‌شود.
– به دو نوع دفتر روزنامه عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شود.
– تجار باید کلیه فعالیت‌ها و مبادلات تجاری، واردات و صادرات، و مبالغ شخصی را در آن قید کنند.
2 – دفتر کل
– تمامی اطلاعات مالی ثبت شده در دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می‌شود.
– این دفتر به شما اجازه دسترسی به صورت‌های مالی و مانده حساب‌ها را می‌دهد.
3 – دفتر دارایی
– تجار باید سالانه لیستی با جزئیات کامل از عملیات مالی، بدهی‌ها و مطالبات سال‌های گذشته را در این دفتر قید و امضا کنند.
4 – دفتر کپیه
– تمامی مخابرات و مراسلات به همراه صورت‌حساب‌ها و تاریخ آن‌ها را مرتب ذخیره و نگهداری میکند.
نکته: از بین تمامی دفاتر قانونی، تنها دفتر روزنامه و دفتر کل جهت اخذ پلمپ دفاتر شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرند و باقی موارد در مواقع خیلی خاص استفاده می‌شوند.
علت نامگذاری و ضرورت اخذ دفاتر پلمپ
علت نامگذاری دفاتر پلمپ
نام “دفاتر پلمپ” به این دلیل انتخاب شده است که تمامی صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ می‌شوند.
زمان نیاز به اخذ دفاتر پلمپ
برای هر سال مالی، باید قبل از شروع سال مالی جدید، دفاتر پلمپ شده را دریافت کنید.
دلایل نیاز به دفاتر پلمپ
– ارائه اظهارنامه مالیاتی به اداره مالیات کشور.
– اخذ کارت بازرگانی.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ دفاتر پلمپ
برای اخذ دفاتر پلمپ، مدارک زیر مورد نیاز است:
– کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای شرکت
– مهر شرکت
– اسکن روزنامه رسمی تاسیس
– اسکن روزنامه رسمی آخرین تغییرات
– اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
– تصویر کارت ملی مدیرعامل
– اصل یا تصویر وکالتنامه و یا معرفی‌نامه در خصوص اشخاص
علل رد دفاتر پلمپ
دفاتر پلمپ ممکن است به دلایل زیر رد شوند:
– خارج شدن دفاتر از حالت پلمپ یا فقدان یک یا چند برگ
– عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر
– ثبت معاملات با تأخیر نسبت به تاریخ وقوع آن‌ها
– ثبت فعالیت‌ها در حاشیه دفاتر
– تراشیدن، پاک کردن و محو کردن مطالب دفاتر با هدف سوءاستفاده
– خالی گذاشتن صفحات بیش از حد معمول
– بستانکار شدن حساب‌های نقدی و بانکی
– تأخیر بیش از حد مجاز در تحریر دفاتر روزنامه و مشاغل
– عدم ثبت خلاصه عملیات شعب در دفاتر روزنامه
– عدم ارائه آیین‌نامه‌ها
– استفاده از دفاتر نانویس سال یا سال‌های قبل بدون اعلام مشخصات آن‌ها در مهلت مقرر به حوزه مالیاتی
– استفاده از دفاتر ثبت و پلمپ شده سال‌های قبل بر اساس مقررات ماده ۳ آیین‌نامه
این موارد می‌توانند منجر به رد دفاتر پلمپ شده و ایجاد مشکلات مالیاتی برای شرکت‌ها شوند.
نکات مهم در پر کردن فرم دفاتر تجاری
– استفاده از مداد برای نوشتن دفاتر قانونی ممنوع بوده و موجب رد دفاتر می‌شود.
– برای ثبت رویدادهای هر سال مالی، باید از دفاتر همان سال استفاده کرد و ثبت رویدادهای چند سال متوالی در یک دفتر ممنوع است.
– دفاتر پلمپ باید به صورت دستی نوشته شوند، نه رایانه‌ای.
– اگر از نرم‌افزارهای مالی استفاده نمی‌کنید، باید رویدادها را به ترتیب و در همان روز ثبت کنید.
– کندن چند برگ از دفاتر پلمپ موجب رد دفاتر قانونی می‌شود.
– عدم ثبت یک یا چند تعامل مالی در دفاتر روزنامه موجب رد شدن دفاتر توسط مأمور دارایی می‌شود.
سند کل چیست؟
سند کل یک سند فرضی است که اطلاعات چند سند حسابداری را برای یک بازه زمانی مشخص تجمیع میکند و در فهرست اسناد حسابداری شرکت قابل مشاهده نیست. این سند را می‌توان با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری استخراج کرده و گزارش دفاتر را تهیه نمود.
پلمپ دفاتر با شرکت بارمان ثبت
شرکت بارمان ثبت در زمینه خدمات ثبت شرکت‌ها و امور مرتبط، از جمله پلمپ دفاتر قانونی، تجربه و تخصص دارد. پلمپ دفاتر یکی از مراحل ضروری در فرآیندهای قانونی کسب‌وکار است که به ثبت و تأسیس رسمی شرکت‌ها کمک میکند.
برای شروع فرآیند پلمپ دفاتر با شرکت بارمان ثبت، می‌توانید با دفتر مرکزی شرکت تماس بگیرید یا به وب‌سایت رسمی آن مراجعه کنید تا اطلاعات دقیق و به‌روز را دریافت کنید و مراحل را آغاز کنید.