این نوع سهام، قابل داد و ستد در بورس اوراق بهادار نیست، اما امکان معامله آن توسط عموم مردم به راحتی وجود دارد. هنگام تشکیل شرکت سهامی خاص، لازم است که تمام سرمایه آن در زمان تأسیس توسط مؤسسان تأمین شده و بخشی از سرمایه در بانک سپردهگذاری شود.
شرکت سهامی خاص لزوماً نیاز به انجام فعالیت تجاری ندارد، اما این امر باعث نمیشود که از دسته شرکتهای تجاری خارج گردد. به عبارت دیگر، شرکت سهامی خاص جزو شرکتهای بازرگانی محسوب میشود، حتی اگر موضوع فعالیت آن بازرگانی نباشد.
هنگام انتخاب نام برای ثبت شرکت سهامی خاص، باید عبارت “سهامی خاص” بلافاصله قبل یا بعد از کلمه “شرکت” در تمام اوراق، اعلامیهها و آگهیهای مربوط به شرکت بهطور شفاف و روشن درج شود.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص:
گام اول: مشاوره دقیق و رایگان
قبل از هر اقدامی برای ثبت شرکت سهامی خاص، با کارشناسان مجرب مؤسسه بارمان مشاوره رایگان داشته باشید.
گام دوم: انتخاب سهامداران و بازرسان
مهمترین گام در ثبت شرکت، انتخاب شرکا و سهامداران است. بهتر است افرادی را انتخاب کنید که کمترین اختلاف نظر را داشته باشند؛ در غیر این صورت، عمر شرکت بسیار کوتاه خواهد بود.
گام سوم: ورود اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکتها
اطلاعاتی از قبیل آدرس، کد پستی، مشخصات سهامداران و بازرسان، اعضای هیئت مدیره و سمتهای آنها، میزان سرمایه ثبتشده شرکت، درصد سهام سهامداران، وضعیت حق امضا و غیره را بهدقت در سامانه اداره ثبت شرکتها وارد کنید.
گام چهارم: تأیید نام شرکت
پس از وارد کردن صحیح اطلاعات مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص در سایت اداره ثبت شرکتها، حدود یک تا دو روز کاری لازم است تا نام شما بررسی و تأیید شود.
گام پنجم: افتتاح حساب بانکی به نام شرکت
برای ثبت شرکت سهامی خاص، افتتاح حساب بانکی و واریز حداقل 35% از سرمایه شرکت ضروری است. پس از تأیید نام شرکت، به یکی از بانکهای دولتی یا خصوصی مراجعه کرده و به نام شرکت در شرف تأسیس، حساب باز کنید. با واریز 35% از سرمایه شرکت به این حساب، اصل فیش واریزی و همچنین تأییدیه بانک مبنی بر افتتاح حساب را همراه با سایر مدارک به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.
گام ششم: ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها و ثبت نهایی شرکت
آخرین گام مربوط به ثبت شرکت، ارسال مدارک لازم به اداره ثبت شرکتها از طریق پست است. با این اقدام، حدود 7 تا 10 روز کاری زمان لازم است تا مدارک ارسالی و اطلاعاتی که در سایت اداره ثبت شرکتها وارد کردهاید، توسط کارشناسان مورد بررسی و ارزیابی قرار گیرد. در صورت انجام تمامی مراحل ثبت شرکت بهطور صحیح، شرکت شما به ثبت خواهد رسید.
شرایط تشکیل شرکت سهامی خاص
امضای اساسنامه شرکت سهامی خاص
شرکای شرکت سهامی خاص باید شخصاً یا از طریق وکیل خود، اساسنامه شرکت را امضا کنند. تهیه طرح اساسنامه و تصویب آن ضروری نیست، زیرا برخلاف شرکت سهامی عام، در شرکت سهامی خاص دوره تأسیس وجود ندارد و نیازی به پذیرهنویسی نیست. در نتیجه، تدوین نمونه اساسنامه برای شرکت سهامی خاص که در شرکت سهامی عام وسیلهای برای مطلع کردن پذیرهنویسان از ماهیت شرکتی که به زودی ایجاد میشود، ضروری نمیباشد.
تعهد سرمایه شرکت سهامی خاص
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است که حداقل 35% از آن باید به حسابی که در بانک افتتاح میکنید واریز شود و بهصورت بلوکه باقی خواهد ماند. پس از ثبت شرکت، میتوانید برداشت کنید.
اگر قسمتی از سرمایه شما بهصورت غیرنقدی باشد، باید بهطور کامل تسلیم و تقویم شود. ارزیابی آن نیز باید از نظر کارشناس رسمی وزارت دادگستری انجام شود. طبق قانون، نمیتوان آورده غیرنقدی را به مبلغی بیش از ارزیابی کارشناس قبول کرد. هدف این ماده حفظ حقوق اشخاص ثالث است، زیرا گاهی ممکن است با توافق شرکا بر سر ارزیابی اموال غیرنقدی، شخص یا اشخاص ثالث دچار ضرر شوند.
تعهد شرکا به پرداخت سرمایه در شرکت سهامی خاص شکل و فرم خاصی ندارد و ممکن است حتی بهصورت ورقه تعهد نیز باشد. برای مثال، در مواقعی که شرکا از یکدیگر دورند و میخواهند شرکت را به سرعت تشکیل دهند، میتوانند از این روش برای کسب تعهد استفاده کنند. با این حال، در ثبت شرکت، همه باید اظهارنامهای را که نشاندهنده تعهد بر کلیه سهام است، امضا کنند؛ در غیر این صورت، مدارک ثبت شرکت ناقص خواهد بود.
انواع شرکت سهامی خاص :
شرکتهای سهامی خاص به دستههای مختلفی تقسیم میشوند، از جمله:
- شرکت سهامی خاص بازرگانی (صادرات و واردات)
- شرکت سهامی خاص تولیدی
- شرکت سهامی خاص مهندسی
- شرکت سهامی خاص پتروشیمی
- شرکت سهامی خاص پیمانکاری
- شرکت سهامی خاص تجهیزات پزشکی
- شرکت سهامی خاص خدماتی
- شرکت سهامی خاص کامپیوتری و نرمافزاری و سختافزاری
- شرکت سهامی خاص مواد غذایی
- شرکت سهامی خاص کشاورزی
این دستهبندیها به شرکتها کمک میکند تا در زمینههای تخصصی خود فعالیت کنند و خدمات متنوعی ارائه دهند.
مزایای شرکت سهامی خاص :
-
اعتبار بیشتر: شرکتهای سهامی خاص نسبت به شرکتهای با مسئولیت محدود در ارگانهای دولتی اعتبار بیشتری دارند. به همین دلیل، افرادی که تمایل به ثبت شرکت در زمینههای عمرانی، بازرگانی، امور تولیدی و شرکتهای بیمه دارند، معمولاً ثبت شرکت سهامی خاص را ترجیح میدهند.
- سهولت در دریافت وام: یکی از مزایای بسیار مهم شرکتهای سهامی خاص، سهولت در دریافت وام از طریق بانکها و مؤسسات مالی است. این شرکتها میتوانند تا سقف 10 برابر سرمایه خود وام دریافت کنند.
- عدم محدودیت در فعالیت: طبق قانون، هیچ محدودیتی برای فعالیت شرکتهای سهامی خاص وجود ندارد. حتی اگر زمینه کاری تجاری نباشد، این شرکتها میتوانند بهعنوان شرکتهای بازرگانی محسوب شوند.
- محیط دوستانه برای سرمایهگذاری: شما میتوانید با جمعی از دوستان و افراد قابل اعتماد خود سرمایهگذاری کنید، که این امر محیطی دوستانه و همکاریمحور را ایجاد میکند.
- مسئولیت محدود سهامداران: در شرکت سهامی خاص، مانند شرکت با مسئولیت محدود، سهامداران تنها به اندازه مبلغ اسمی سهام خود در قبال ضرر و زیان شرکت مسئول هستند و در صورت بروز بدهی، اموال شخصی آنها در خطر نخواهد بود.
-
سهولت در نقل و انتقال سهام: شرکتهای سهامی خاص دارای سهولت بیشتری در نقل و انتقال سهام هستند که این امر میتواند به جذب سرمایهگذاران و افزایش نقدشوندگی شرکت کمک کند.
معایب شرکت سهامی خاص
-
قوانین و مقررات مالیاتی سختگیرانه: یکی از معایب اصلی شرکتهای سهامی خاص، وجود قوانین و مقررات مالیاتی سختگیرانه است. در ابتدای کار، 10% از درآمد شرکت بهعنوان مالیات محاسبه و پرداخت میشود.
-
عدم قابلیت ورود به بورس: سهام شرکتهای سهامی خاص قابل ورود به بورس نیستند، که این امر میتواند محدودیتهایی برای جذب سرمایهگذاران و نقدشوندگی سهام ایجاد کند.
اعضا شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص حداقل از 5 نفر تشکیل میشود که شامل موارد زیر است:
- سهامداران: حداقل 3 نفر سهامدار که باید به سن قانونی (سن 18 سال) رسیده باشند.
- هیئت مدیره: حداقل 2 نفر از اعضای هیئت مدیره که مسئولیت مدیریت شرکت را بر عهده دارند.
- بازرسان: شرکت باید 2 نفر بازرس داشته باشد؛ یک بازرس اصلی و یک بازرس علیالبدل. هیچکدام از این دو بازرس نسبت به یکدیگر ارجحیتی ندارند و در صورت نبود یکی از بازرسها، دیگری مسائل مربوطه را انجام میدهد. همچنین، این دو بازرس نباید از اقوام درجه یک اعضای هیئت مدیره باشند.
-
تمدید اعضا: هیئت مدیره هر 2 سال یکبار تمدید میشود و بازرسان سالی یکبار تمدید میگردند.
برای دیدن اطلاعات بیشتر در رابطه با تمدید هیئت مدیره کلیک کنید
وظایف بازرس شرکت:
-
شرایط بازرس:
- بازرس شرکت نباید دارای سوءپیشینه کیفری باشد.
- بازرس نمیتواند جزو هیئت مدیره یا مدیرعامل شرکت باشد.
- بازرس نباید از خویشاوندان مدیرعامل یا اعضای هیئت مدیره باشد.
- هر فردی که خود یا همسرش از هیئت مدیره یا مدیرعامل شرکت حقوق دریافت میکند، نمیتواند بهعنوان بازرس منصوب شود.
-
وظایف بازرس:
مهمترین وظیفه بازرس، اطلاعرسانی به سهامداران و مقامات قضایی است. همچنین، وی مسئولیت نظارتی خاصی را برای کنترل وضعیت کلی شرکت بر عهده دارد.
تشکیل شرکت سهامی خاص
برای تشکیل شرکت سهامی خاص، مراحل زیر باید رعایت شود:
- اساسنامه شرکت: اساسنامه شرکت باید به امضای کلیه سهامداران برسد.
- اظهارنامه:
- اظهارنامهای بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی که نشاندهنده واریز حداقل 35% از کل سهام بهصورت نقدی باشد، لازم است.
- این اظهارنامه نیز باید به امضای کلیه سهامداران برسد و در آن، تأدیه و تقویم سرمایه غیرنقدی و تفکیک آن ذکر شود. همچنین، در صورت وجود سهام ممتاز، باید نام آن نیز ذکر گردد.
- انتخاب مدیران و بازرسان:
- اولین مدیران و بازرسان شرکت باید در صورتجلسهای قید و به امضای کلیه سهامداران برسد.
- قبول سمت مدیریت و بازرسی باید با رعایت قسمت اخیر ماده 17 قانون مربوطه انجام گیرد.
- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار:
- نام روزنامه کثیرالانتشاری که هرگونه آگهی مربوط به شرکت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد، باید ذکر گردد.
با توجه به اینکه طرح و تصویب اساسنامه، انتخاب مدیران و بازرسان، تعیین روزنامه و تنظیم اظهارنامه باید توسط کلیه مؤسسان انجام گیرد، این نکته حائز اهمیت است که در شرکتهای سهامی خاص، کلیه تصمیمات در بدو تأسیس باید بهاتفاق آراء اتخاذ گردد.
مالیات شرکت سهامی خاص :
شرکتهای سهامی خاص موظفند 10% از کل درآمد خود را بهعنوان مالیات شرکت محاسبه و وصول کنند. پس از کسر این 10%، کل درآمد مشمول مالیات بر اساس بندهای قانون مالیاتهای مستقیم محاسبه میشود. با ارائه اظهارنامه مالیاتی مناسب و حساب و کتابهای دقیق، امکان پرداخت مالیات متفاوت وجود دارد.
انتخاب نام شرکت سهامی خاص :
انتخاب نام برای شرکت سهامی خاص اهمیت زیادی دارد. در این راستا، نکات زیر باید رعایت شود:
- خاص بودن نام:
نام شرکت باید منحصر به فرد باشد، زیرا هر شخص حقوقی باید دارای نامی باشد که آن را از دیگران متمایز کند. - تعداد سیلابها:
نام شرکت باید حداقل از 3 سیلاب تشکیل شده و مستند آن در لغتنامه دهخدا موجود باشد. همچنین، نام باید حتماً ریشه فارسی داشته باشد. - ارتباط با موضوع شرکت:
نام شرکت معمولاً باید مرتبط با موضوع فعالیت آن باشد. - عدم مشابهت با دیگر نامها:
نام انتخابی باید مشابه با نام سایر شرکتهای ثبت شده نباشد؛ در غیر این صورت، نام شما رد خواهد شد. حداقل 3 سیلاب از نام پیشنهادی باید متفاوت و بدون سابقه مشابه باشد. - اولویت نامها:
برای نام شرکت، اسامی باید طبق اولویت شما انتخاب شوند. حداقل 5 نام پیشنهادی را به ترتیب اولویت به کارشناسان ما اعلام کنید.
برای مشاوره در خصوص انتخاب نام شرکت، میتوانید با کارشناسان ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.
استفاده از نام شخص در نام شرکت
در صورتی که نام شرکت از اسم فامیلی یک شخص استفاده شود، شرکت به قالب تضامنی تبدیل شده و شخص مسئولیتهای قانونی را بر عهده میگیرد. در انتخاب نام شرکت باید نکات زیر رعایت شود:
- عدم استفاده از نام لاتین:
نام شرکت نباید لاتین باشد و باید مطابق با شؤون جمهوری اسلامی ایران انتخاب گردد. - استفاده از اعداد به صورت حروف:
در نام شرکت، اعداد باید به صورت حروف نوشته شوند و نام باید خاص باشد. - عدم استفاده از حروف اول:
از حروف اول چند کلمه به عنوان اسم مخفف یا ترکیبی نباید استفاده شود. - عدم استفاده از برخی حروف:
حروف اول بعضی از کلمات، مانند “پی وی سی”، نباید در نام شرکت به کار رود. - استفاده از اسامی شهرها و اعداد:
استفاده از اسامی شهرها و اعداد در نام شرکت مانعی ندارد، اما این کلمات جزو نام شرکت به حساب نمیآیند و نام شرکت باید شامل حداقل سه کلمه غیر از این کلمات باشد. - اسامی ممنوعه:
برخی اسامی ممنوعه وجود دارد و همچنین قید نام شرکا در نام شرکت ممنوع است. این ممنوعیت به دلیل حفظ اعتبار و شخصیت شرکا بوده و نامیدن شرکت به نام شرکا به علت عدم مسئولیت آنها ممنوع است. -
ضرورت قید “سهامی”:
قید “سهامی” در نام شرکت ضروری است تا محدود بودن مسئولیت شرکا به میزان سهام آنها برای معاملهکنندگان و اشخاص ثالث مشخص شود.
اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص :
اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص نوعی تقاضانامه و اعلامیه تاسیس است که همزمان با تسلیم مدارک ثبت شرکتها ارسال میگردد. این تقاضانامه و اعلامیه به معرفی کلی شرکت به مرجع ثبت شرکتها و اشخاص ثالث پرداخته و حاوی اطلاعات پایه و اصلی شرکت میباشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص :
- تصویر کارت ملی اعضا
- تصویر شناسنامه اعضا
- کد پستی و آدرس شرکت در حال تاسیس
- فیش واریزی بانک
- شماره موبایل اعضا (باید دارای شناسه ثنا باشد)
این مدارک برای ثبت شرکت سهامی خاص ضروری است و باید به دقت تهیه و ارائه شوند.
ثبت شرکت بارمان ثبت
با بارمان ثبت، ثبت شرکت سهامی خاص خود را به آسانی و با اطمینان انجام دهید. از تهیه مدارک تا اخذ مجوزها، تمامی مراحل ثبت شرکت را بهصورت حرفهای و سریع سپری کنید. کارشناسان ما بهصورت تخصصی آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند.