ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت

اگر بعد از تاسیس شرکت ، موسسین (سهامداران) تصمیم به ایجاد تغییراتی در شرکت بگیرند این تغییرات باید بطور رسمی و قانونی توسط اداره ثبت بررسی و تایید شود و در روزنامه رسمی کشور منتشر گردد.

معمولا پس از شروع کار و یا در ادامه گسترش و تخصص افراد، شرکت ها نیاز می بینند تغییراتی در موضوع فعالیت، نام شرکت و در برخی موارد تغییراتی در تعداد اعضای هییت مدیره، یا تغییر اعضای هیت مدیره ، مدیر عامل و یا آدرس شرکت و یا و در حق امضای اعضا، تغییر در سرمایه شرکت ایجاد کنند. همچنین ممکن است اعضای شرکت پس از مدتی بنا به دلایلی خاص تصمیم به انحلال شرکت بگیرند. همه ی این موارد جز تغییرات شرکت محسوب می شود.

انجام هریک از این تغییرات بدون ثبت رسمی آن ها وجاهت قانونی ندارد.

در صورتی که صورتجلسه تغییرات شرکت تنظیم شده است و امضا شده اما هنوز در سامانه وارد نشده و در روزنامه رسمی آگهی نشود، مورد قبول بانک ها و سازمان ها و … نخواهد بود. مثلا اگر اعضا هیئت مدیره طی یک صورتجلسه تغییر کرده اما ثبت نشده باشد کماکان هیئت مدیره قبلی مسئولیت دارند.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

بعد از تصمیم گیری در مورد نوع تغییرات مورد نیاز جهت ثبت و برگزاری و تنظیم صورت جلسه مربوط به آن باید نسبت به ثبت درخواست تغییرات در اداره ثبت اقدام فرمایید.

در صورتی که خودتان قصد دارید این امر را انجام دهید به ترتیب زیر عمل کنید اما دقیت کنید که ثبت تغییرات در سامانه مراحل زیادی دارد که اطلاعات افراد و سهامداران و متن صورتجلسه را باید وارد کنید و هرگونه اشتباه در این مراحل حتی کد ملی افراد باعث رد درخواست شما خواهد شد. این مراحل نیاز به مراجعه حضوری نداشته و از طریق سامانه به آدرس الکترونیکی http://irsherkat.ssaa.ir  قابل انجام و پیگیری می باشد.

بعد از ثبت در سامانه باید متن صورتجلسه و رسید پذیرشی که سایت به شما داده است را باید در پاکت مخصوص زرد رنگی که باجه های پستی به شما می دهند، به اداره ثبت شهرتان ارسال کنید.

پس از مراجعه به لینک بالا استان و شهر را وارد کرده و با وارد کردن شناسه ملی شرکت به مرحله بعد خواهید رفت.

حال باید نوع صورتجلسه (مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده، مجموع عمومی فوق العاده یا صورتجلسه هیئت مدیره) و نوع تصمیم را انتخاب و بقیه اطلاعات را تا انتها انجام دهید.

پس از پذیرش نهایی سامانه یک رسید پذیرش همراه با کد پیگیری به شما می دهد که باید 2 نسخه از آن پرینت بگیرید و به همراه مدارک به اداره پست در قالب پاکت پستی زرد رنگ مخصوص تغییرات، به آدرسی که در رسید پذیرش درج شده ارسال کنید. منتظر بررسی پرونده توسط کارشناسان اداره ثبت بمانید. معمولا روند رسیدگی به پرونده طی 10 تا 20 روز کاری انجام می شود. پس از آن شما مستلزم پرداخت هزینه های مربوطه و پرداخت هزینه چاپ و انتشار تغییرات در روزنامه رسمی شرکت خواهید بود.

مدارک مورد نیاز  برای ثبت تغییرات شرکت

مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت و میزان سهم هرکدام، اگر شرکت تغییرات داشته است رورنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت و اوراق شرکت بخصوص اساسنامه تصویر کارت ملی و شناسنامه اعضا و شماره موبایل به نام اعضا که ثبت نام ثنا داشته باشد مورد نیاز است.

مدت زمان ثبت تغییرات شرکت و دریافت آگهی

در سریعترین حالت همان روز مجمع یا جلسه هیئت مدیره اگر صورتجلسه امضا شده در سامانه ثبت شود و پس از آن به اداره ثبت شرکتها پست شود حدودا یک هفته کاری مراحل در اداره طی خواهد شد. اما زمان دقیق را نمی توان اعلام کرد چون بعد از ارسال صورتجلسات به اداره از طریق پست گاه ممکن است یک پرونده تا 20 روز اعلام آگهی نشود.

چگونگی ثبت تغییرات شرکت و صورتجلسه تغییرات

تمامی موارد مربوط به ثبت صورتجلسه تغییرات از طریق سه نوع جلسه یا مجمع تعیین می شوند:

1 – مجمع عمومی عادی شرکت :

در مجامع عمومی عادی، حضور همه سهام داران و مدیران الزامی بوده و بنابراین از چنین مجامعی می توان برای تبادل نظر و تصمیم گیری در مورد موضوعات مهم مربوط به امور داخلی شرکت، فرصت ها، اهداف و سیاست های کلی استفاده کرد.

مجامع عمومی شرکت هر سال و پیش از فرار رسیدن ماه پنجم سال مالی برگزار شوند و موارد و تصمیمات مورد اتخاذ به آگاهی اداره ثبت برسند. موارد مورد بررسی در مجمع عمومی عادی شرکت از جمله مواردی که می توان تصمیم گیری در مورد آن را به مجامع عمومی عادی موکول کرد موارد زیر را می توان نام برد:

• تعیین سیاست ها، خط مشی و اهداف راهبردی شرکت برای سال مالی جدید.
• تغییر در اعضای هیات مدیره، ورود یا خروج شرکا جدید و هم چنین تعیین و تعریف مجدد سمت های اشخاص.
• تغییر بازرس عادی و بازرس علی البدل و تصمیم گیری در مورد شرح وظایف ایشان برای سال مالی جدید
• بررسی ترازنامه ها و حساب سود و زیان در سال مالی گذشته و اتخاذ تصمیمات جدید از این دست.
• تقسیم سود بدست آمده از فعالیت شرکت بین سهام داران
• تصمیم گیری در رابطه با نوع روزنامه کثیرالانتشاری که قرار است آگهی های تغییرات سال مالی پیش رو در آن چاپ و منتشر شوند.

2 – مجامع عمومی فوق العاده شرکت ها

در مجامع عمومی فوق العاده حضور حداقل نصف تعداد سهام داران کلی شرکت الزامی است. در این مجامع معمولا در مورد کاهش و افزایش سرمایه شرکت ، تغییر در اساسنامه و انحلال شرکت صحبت و تصمیم گیری می شود.

مجامع فوق العاده و صورت جلسه های نوشته شده در آن ها زمانی دارای وجاهت قانونی برای ثبت و اجرا هستند که حداقل به رای موافق دو سوم افراد حاضر در جلسه رسیده باشند.

موارد مورد بررسی در مجامع عمومی فوق العاده :

• اخذ تصمیم در مورد اضافه کردن شریکی جدید به شرکت
• ایجاد تغییرات در اساسنامه
• تصمیم گیری در رابطه با تغییر نام شرکت ، تغییر موضوع شرکت و تغییر آدرس شرکت
• اتخاذ تصمیم در مورد انحلال همیشگی شرکت
• اخذ تصمیم برای چگونگی افزایش یا کاهش سرمایه در شرکت
• انتخاب بازرس یا بازرسین جدید، تغییر مدیرعامل، تمدید مدت خدمت مدیر عامل و …
• تعیین سهام ممتاز
• تصمیم گیری در مورد صدور اوراق قرضه

3 – مجامع هیات مدیره در شرکت ها

هیات مدیره شرکت می توانند با اخذ تصمیم و رای گیری بین خود افراد و سمت های مختلف راس شرکت از قبیل رئیس، نائب رئیس و مدیر عامل را تعیین نماید. رییس هیات مدیره می تواند حداقل به مدت دو سال و با رای موافق اعضای هییت مدیره به مدت نامحدود انتخاب و منصوب شود.

موارد مورد بررسی جلسه هیئت مدیره شرکت:

• بررسی و اخذ تصمیم در مورد درآمد و بدهی های شرکت
• تصمیم گیری در مورد معاملات و قراردادهای شرکت

انتخاب مدیران داخلی بخش ها

در صورتی که در اساسنامه اختیار تغییر امضا و ادرس شرکت را به جلسه هیت مدیره سپرده باشد تغییر امضا و ادرس در جلسه هیت مدیره امکان پذیر می باشد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه:

• کپی مدارک هویتی شامل: کپی شناسنامه و کارت ملی همه شرکا و اعضای هیات مدیره
• کپی مدارک هویتی نام برده شده در بالا برای شریک یا شرکای جدید
• کپی مدارک هویتی نام برده شده در بالا برای شریک یا شرکایی که قصد خارج شدن از شرکت را دارند.
• کپی اساسنامه
• ارائه نام و مشخصات همه شرکا با میزان و درصد سهام شان (شرکت نامه برای شرکت های مسولیت محدود)
• کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات

انواع ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:

• انحلال شرکت
• افزایش سرمایه شرکت
• کاهش سرمایه شرکت
• تغییر در  موضوع شرکت
• تغییر آدرس شرکت
• ایجاد شعبه
• تغییر دارندگان حق امضا
• نقل و انتقال سهام
• اصلاح مواد اساسنامه شرکت
• تعیین یا تمدید بازرسان
• تعیین یا تمدید اعضای هیات مدیره
• تعیین سمت هیات مدیره
• تغییر در تعداد اعضای هییت مدیره
• ورود و خروج شریک
• ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

انواع ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:

• انحلال شرکت
• افزایش سرمایه شرکت
• کاهش سرمایه شرکت
• تغییر،اضافه یا کاهش موضوع شرکت
• تغییر آدرس شرکت
• ایجاد شعبه
• تغییر دارندگان حق امضا
• نقل و انتقال سهام
• اصلاح مواد اساسنامه شرکت
• تعیین یا تمدید بازرسان
• تعیین یا تمدید اعضای هیات مدیره
• تعیین سمت هیات مدیره
• ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
• تحویل مدارک هویتی اعضا، آگهی تاسیس،آخرین آگهی تغییرات شرکت توسط موکل به کارشناسان امور ثبتی.
• تنظیم صورتجلسه تغییرات موردنظر توسط کارشناسان امور ثبتی.
• تحویل صورتجلسه به موکل جهت امضا توسط کلیه اعضاء (هیئت مدیره و بازرسان) و درج مهر شرکت در همه صفحات صورتجلسه.
• تحویل صورتجلسه امضاء شده توسط موکل به کارشناسان امور ثبتی.
• ارسال صورتجلسه به اداره ثبت از طریق پست جهت بررسی،تایید صلاحیت صورتجلسه و ثبت تغییرات مورد نظر.
• پرداخت هزینه جهت ارسال روزنامه و انتشار آن در روزنامه رسمی کشور.

انحلال شرکت

انحلال به منزله پایان عمر شرکت و عدم ادامه فعالیت می باشد که اعضا اقدام به ثبت انحلال می نمایند،برای اقدام به انحلال ابتدا می بایست یک نفر به عنوان مدیر تصفیه تعیین و معرفی گردد که وظیفه آن رسیدگی به امور شرکت همزمان یا بعد از انحلال و تقسیم دارائی و سرمایه میان سهامداران می باشد.

افزایش سرمایه شرکت

زمانیکه شرکت برای پاسخگویی به نیازها و گسترش فعالیت‌های خود به منابع مالی جدید نیاز داشته باشد، با پیشنهاد هیئت مدیره (سهامداران) شرکت جهت تامین منابع مورد نیاز اقدام به افزایش سرمایه میکند تا سرمایه شرکت به میزان مورد نظر افزایش یابد. افزایش سرمایه از طریق انتشار سهام جدید یـا بـالا بـردن مبلغ اسمی سهام موجود، صورت میگیرد.

برای دیدن اطلاعات بیشتر در رابطه با افزایش سرمایه کلیک کنید

کاهش سرمایه  در شرکت :

کاهش سرمایه به معنای پایین آوردن سرمایه اسمی شرکت است.

 

کاهش سرمایه بر 2 نوع است : اجباری و اختیاری.

1. کاهش اجباری سرمایه هم از طریق کاهش مبلغ اسمی و هم از طریق کاهش تعداد سهام موجود امکان پذیر است.
2. کاهش اختیاری سرمایه فقط از طریق کاهش مبلغ اسمی سهام امکان پذیر است.

 

کاهش اجباری سرمایه

به موجب ماده 141 لایحه ، ” اگر بر اثر زیان های وارده حداقل نصف سرمایه شرکت از میان برود، هیئت مدیره مکلف است بلافاصله مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام را دعوت نماید تا موضوع انحلال یا بقای شرکت مورد شور و رای واقع شود. هر گاه مجمع مزبور رای به انحلال شرکت ندهد باید در همان جلسه و با رعایت مقررات ماده 5 این قانون سرمایه شرکت را به مبلغ سرمایه موجود کاهش دهد.

در صورتی که هیئت مدیره بر خلاف این ماده به دعوت مجمع عمومی فوق العاده مبادرت ننماید و یا مجمعی که دعوت می شود نتواند مطابق مقررات قانونی منعقد گردد، هر ذینفع می تواند انحلال شرکت را از دادگاه صلاحیت دار درخواست کند .”

مثلاَ سرمایه شرکت صد میلیون تومان بوده و به هر علتی پنجاه میلیون یا بیش از پنجاه میلیون تومان از آن بین رفته است. دقت شود که شرط کاهش سرمایه از بین رفته بیش از نصف سرمایه نمی باشد اما اگر بیش از نصف سرمایه از بین رود، شرکت ملزم به کاهش اجباری سرمایه است.

پس از دعوت از مجمع عمومی فوق العاده، این مجمع ابتداَ در خصوص انحلال یا بقا تصمیم گیری می نماید و اگر تصمیم بر بقا بود باید سرمایه را تا میزانی که موجود است با رعایت حداقل سرمایه در سهامی خاص و عام کاهش دهد. اگر مجمع دعوت نشود یا این که دعوت بشود ولی نتواند تصمیم گیری کند، هر ذینفع می تواند برای انحلال شرکت به دادگاه مراجعه کند. در کاهش اجباری سرمایه نیازی به رعایت تساوی حقوق صاحبان سهام نمی باشد و به همین دلیل کاهش سرمایه ممکن است منجر به اخراج یکی از شرکا از شرکت شود، مثلاَ تمامی سهام شریکی کسر شود ولی از سهامدار دیگر چیزی کسر نشود.

هم چنین در ماده 265 لایحه برای رئیس و اعضای هیات مدیره، در صورت عدم دعوت از مجمع عمومی فوق العاده ظرف دو ماه و عدم ثبت و آگهی تصمیم مجمع عمومی فوق العاده حداکثر ظرف یک ماه، مسئولیت جزایی پیش بینی شده است.

 

کاهش اختیاری سرمایه

مثلاَ شرکت از طریق تصمیم گیری در مجمع عمومی فوق العاده سرمایه خود را از پانصد به سیصد کاهش می دهد. کاهش اختیاری سرمایه سبب می شود که میزان مسئولیت صاحبان سهام کم شود. نسبت به کاهش اختیاری سرمایه می توان اعتراض کرد اما نسبت به کاهش اجباری سرمایه امکان اعتراض وجود ندارد.

 

فرآیند کاهش اختیاری سرمایه

کاهش سرمایه مانند افزایش سرمایه با پیشنهاد هیات مدیره آغاز می شود و با قرائت گزارش بازرس یا بازرسان تداوم می یابد و پس از آن به تصویب مجمع عمومی فوق العاده می رسد.

 

پیشنهاد هیات مدیره در رابطه با کاهش سرمایه باید حاوی مطالب ذی باشد :

 

توجیه لزوم کاهش سرمایه

2. گزارش درباره ی امور شرکت از بدو سال مالی در جریان شرکت. ( اگر راجع به سال مالی قبل تصمیم گیری نشد حاکی از وضعیت شرکت از سال مالی قبل نیز باشد.)

این پیشنهاد حداقل 45 روز زودتر از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده، در اختیار بازرسان می گیرد و بازرسان نیز در این باره نظر خود را اعلام می نمایند. در ماده 264 لایحه برای رئیس و اعضای هیات مدیره در صورت عدم رعایت تساوی حقوق صاحبان سهام و ارسال نکردن پیشنهاد به بازرس ظرف 45 روز، مسئولیت جزایی پیش بینی شده است.

 

لزوم انتشار تصمیم کاهش اختیاری سرمایه

به موجب ماده 192 لایحه، اگر مجمع عمومی فوق العاده کاهش سرمایه را تصویب کند، تصمیم مجمع در خصوص کاهش سرمایه باید توسط هیات مدیره قبل از اقدام به کاهش اختیاری سرمایه حداکثر ظرف یک ماه هم در روزنامه کثیرالانتشار شرکت و هم در روزنامه رسمی آگهی شود تا تمام سهامداران از کاهش سرمایه مطلع و اگر کسی طلبکار شرکت هست بتواند به این تصمیم اعتراض کند و از عملی شدن کاهش سرمایه جلوگیری کند.

 

شروط کاهش اختیاری سرمایه

در کاهش اختیاری سرمایه شروط ذیل باید رعایت شود :

1. تساوی صاحبان سهام : مثلاَ نمی توان بیست درصد از سهم سهامداری را کاهش داد و از سهامدار دیگر چهل درصد کم نمود.
2. رعایت حداقل سرمایه مقرر قانونی
3. رعایت حقوق طلبکاران : شرکت در صورتی می تواند کاهش سرمایه دهد که طلب طلبکاران را پرداخت کند ، زیرا کوچک شدن شرکت و کم شدن از اموال آن برخلاف حقوق طلبکاران است.

 

انتشار اطلاعیه کاهش سرمایه

با توجه به ماده 196 لایحه، در صورت کاهش مبلغ اسمی سهام شرکت و رد مبلغ کاهش یافته هر سهم ، هیات مدیره باید اطلاعیه ای به کلیه ی صاحبان سهام بدهد. این اطلاعیه در روزنامه کثیرالانتشار که آگهی های شرکت در آن درج می شود آگهی و برای صاحبان سهام بانام با پست سفارشی ارسال می شود و در آن اطلاعیه مقررات ماده 197 لایحه باید رعایت گردد.

نکته : در کاهش اجباری سرمایه رد مبلغ کاهش یافته موضوعیت ندارد زیرا سرمایه تا میزانی که از بین رفته کاهش پیدا می کند.

 

ضمانت اجرای جزایی در کاهش سرمایه

به موجب ماده 264 لایحه، برایرئیس و اعضای هیات مدیره که عالماَ مقررات ذیل را رعایت نکتتد، ضمانت اجرای جزایی پیش بینی شده است :

1. در صورت عدم رعایت تساوی حقوق صاحبان سهام .
2. در صورتی که پیشنهاد راجع به کاهش سرمایه حداقل چهل و پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده به بازرس شرکت تسلیم نشده باشد.
3. در صورتی که تصمیم مجمع عمومی دایر بر تصویب کاهش سرمایه و مهلت و شرایط آن در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که اعلانات مربوط به شرکت در آن نشر می گردد آگهی نشده باشد.

اعتراض به کاهش سرمایه ( اختیاری )

 

کاهش سرمایه تنها زمانی عملی می شود که 2 ماه از تاریخ انتشار آخرین آگهی ماده 193 بگذرد و تفاوتی نمی نماید که آگهی ابتدا در روزنامه رسمی منتشر شود یا کثیرالانتشار. اگر کسی اعتراض نکند یا اینکه اعتراض به کاهش سرمایه به حکم قطعی دادگاه رد و اعلام شود، امکان کاهش سرمایه وجود دارد.

 

به موجب ماده 194 لایحه، اگر ظرف 2 ماه اعتراض شود و دادگاه اعتراض به کاهش سرمایه را موجه بداند :

1. به شرکت اخطار می کند که برای پرداخت طلب موجل در سروعده تامین کافی سپارد.
2. اگر این تامین را نسپارد، طلب موجل طلبکار به طلب حال تبدیل شده و دادگاه حکم به پرداخت آن می دهد. پس ضمانت اجرای ندادن وثیقه توسط شرکت ، حال شدن طلب شرکت به طلبکار است.

 

ممنوعیت کاهش سرمایه

به موجب ماده 195 لایحه، در 2 مورد ذیل کاهش سرمایه منتفی است :

1. مهلت دو ماهه اعتراض به کاهش سرمایه
2. در صورتی که در مهلت دو ماه اعتراضی شده باشد، تا خاتمه اجرای حکم قطعی کاهش سرمایه ممنوع است.

 

معترضین به کاهش سرمایه اختیاری

به موجب ماده 193 لایحه، معترضین به کاهش اختیاری سرمایه می توانند اشخاص ذیل باشند :

1. دارندگان اوراق قرضه
2. طلبکارانی که منشا طلب آن ها قبل از نشر آخرین آگهی ماده 193 لایحه باشد.

 

خرید سهام شرکت توسط همان شرکت

به موجب ماده 198 لایحه، شرکت نمی تواند سهام خود را خریداری نماید زیرا این امر موجب کاهش پنهانی سرمایه شرکت می شود. اما طبق بند ب ماده 28 قانون رفع موانع تولید، استثنایی بر ماده 198 لایحه وارد شده است. به موجب این بند، شرکت های سهامی عام پذیرفته شده در بورس و شرکت های سهامی عام پذیرفته شده در بازار خارج از بورس مجازند حداکثر 10 درصد از سهام ثبت شده خود را خریداری و تحت عنوان سهام خزانه نگهداری کنند و مادامی که این سهام در اختیار شرکت است فاقد حق رای می باشد.

لازم به ذکر است ممنوعیت خرید سهام توسط شرکت در ماده 198 لایحه، در مورد کلیه شرکت های سهامی عام غیربورسی و کلیه شرکت های سهامی خاص و سایر شرکت های تجاری باقی است

 

تغییر در موضوع شرکت

موضوع شرکت بیانگر هدف و حوزه فعالیت شرکت می باشد که باید جهت روشن نمودن وظایف و اختیارات اعضاء در اساسنامه به طور کامل قید شود، بر این اساس هیئت مدیره شرکت نمی توانند سرمایه شرکت را در فعالیت هایی خارج از  موضوع موجود در اساسنامه بکار ببرند.

موضوع شرکت در صورت صلاحدید اعضای شرکت قابل تغییر است. لذا چنانچه در اساسنامه، موضوع شرکت به درستی قید  نگردد یا شرکت قصد گسترش فعالیت خود در زمینه های دیگر را داشته باشد، می توانند موضوع خود را تغییر دهد و یا به موضوع قبلی شرکت موضوعاتی را الحاق کند.

هر گونه تغییر در موضوع شرکت در مجمع عمومی فوق العاده انجام می شود (مجمع عمومی فوق العاده تجمع سهامداران شرکت است که به دلیل انجام تغییرات گرد هم جمع می آیند و تصمیم گیری می کنند.)

 

تغییر آدرس شرکت

تغییر محل فعالیت شرکت به منظور تغییر مکان از محل شرکت به محلی دیگر می باشد. آدرس هر شرکت محل قانونی و نشانی معتبر آن است که در آگهی تاسیس اعلام می شود، تغییر در آدرس شرکت بدلیل تغییر مکان فیزیکی دفتر مرکزی یک شرکت صورت میگیرد که باید ثبت و آگهی شود.

 

در صورتی که نیاز به تغییر آدرس شرکت دارید یا به هنگام درخواست پلمپ دفاتر با اخطار ” فاقد کدپستی معتبر بوده” مواجه شده اید

متخصصان و کارشناسان ثبت بارمان راهکار شما را می دانند.

 

تغییر آدرس یا تغییر کد پستی شرکت

آدرس اولیه شرکت در بند 3 اساسنامه ذکر و ثبت می شود ولی همانطور که می دانیم تغییر کد پستی شرکت، یکی از تغییرات مرسومی است که شرکت های اجاره ای و یا شرکت هایی که به دلیل کمبود فضا و یا سایر دلایل شخصی، اقدام به نقل مکان می کنند. طبق قوانین تجاری این تغییر اقامت باید در اولین فرصت به اطلاع سازمان ثبت برسد و صورتجلسه ای به این منظور تنظیم می شود.

 

مدارک مورد نیاز برای تغییر کد پستی شرکت

 

• ارائه اساسنامه شرکت
• تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا
• آدرس و کد پستی محل جدید
• ارائه اظهارنامه جهت مشخص شدن میزان سهم هر فرد برای ثبت در سامانه ثبت شرکت ها
• ارائه صورتجلسه تنظیم شده توسط کارشناسان ثبت بارمان
• شماره موبایل به نام اعضا دارای ثبت نام ثنا

 

صورتجلسه تغییر آدرس شرکت چه ویژگی هایی باید داشته باشد:

صورتجلسه تغییر آدرس شرکت یا تغییر کد پستی شرکت باید حاوی نکات و موارد ذیل باشد:

 

• صورتجلسه باید در سه نسخه تهیه و به امضای تمامی اعضای هیئت مدیره و شرکا برسانند.
• در برگه صورتجلسه شرکای باید میزان سهام خود را یادداشت و ذکر کرده و آن را امضا و تایید کنند. ( البته در شرکت های سهامی خاص )
• تمامی صفحات صورتجلسه باید به امضای هیئت مدیره برسد.
• چنانچه وظیفه تغییر آدرس بر عهده اعضای هیئت مدیره است باید صورتجلسه تنظیم شده طی مدت 3 روز به سازمان ثبت ارسال شده و بارکد پستی در اداره مربوطه به ثبت برسد

 

مراحل تغییر آدرس شرکت

• تشکیل مجمع عمومی فوق العاده که متشکل از تمام و یا اکثریت شرکا باشد.
• براساس اساسنامه و تشریفات شرکا به مجمع دعوت می شوند.
• تنظیم صورتجلسه امضا ذیل آن و ارائه آن به سازمان ثبت اسناد در سامانه
• دریافت تاییدیه جهت اعمال تغییرات
• دریافت پیش آگهی تغییر آدرس شرکت
• مراجعه به سازمان ثبت اسناد و تحویل پیش نویس
• بعد از مرحله پیش نویس  و دریافت آگهی تغییر آدرس بو روزنامه رسمی  بعد از یک هفته منتشر خواهد شد.
• مدت زمان تحویل مدارک به اداره ثبت برای انتشار آگهی 3 الی 9  روز  کاری می باشد

 

تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان

گاهی تغییر آدرس از یک شهر به شهر دیگر می باشد، این نوع تغییر آدرس در واقع تغییر در واحد ثبتی می باشد.

به طور مثال اگر قصد تغییر آدرس از تهران به شهرستان را دارید باید ابتدا بعد از پست صورتجلسه جهت دریافت آگهی تغییرات به اداره ثبت اسناد تهران مراجعه کنید ( مدیرعامل )  و سپس در نوبت دیگر  به شهرستان جدید مراجعه تا مراتب جهت دریافت شماره ثبت جدیدو اعمال و ثبت گردد.

 

توجه

اصلاح کد پستی در واقع همان تغییر نشانی در همان واحد ثبتی است حتی اگر یک رقم اختلاف داشته باشد به همین دلیل جهت اصلاح در سامانه یا رفع ایراد پلمپ دفاتر باید تغییر آدرس زد.

 

تغییر نام شرکت

شرکت های تجاری دارای نام کامل حقوقی برای خود می باشند که با این نام از سایر شرکت ها اعم از تجاری و غیر تجاری متمایز می شوند اما انتخاب نام دارای قوانین و مقررات مرتبط با خود است که باید در زمان انتخاب نام تمامی این قوانین را رعایت کنید.

 

تغییر اسم شرکت

چنانچه بعد از انتخاب نام شرکت و ثبت شرکت بنا بر دلایل موجهی که دارید تصمیم گرفتید نام شرکت را تغییر دهید نیز، باید قوانین تغییر اسم شرکت را نیز به صورت کامل رعایت کنید، یعنی عین همان ابتدای ثبت که تایید نام چند روز طول کشید، برای این تغییر نام نیز باید ابتدا در سامانه ثبت و مدارک را جهت انجام به اداره ثبت ارسال کنید

تغییر نام شرکت برای تمامی شرکتهایی که به هر دلیلی مایل به تغییر نام خود هستند امکان پذیر است. این شرکت ها می توانند با رعایت تمامی شرایط و تشریفات لازم ثبت تغییرات شرکت را انجام دهند. بعد از تغییرنام ، سایر شرایط شرکت از جمله شماره و تاریخ ثبت تغییری نخواهد کرد و تنها نام قبلی شرکت تغییر خواهد کرد.

 

مراحل تغییر نام شرکت

1- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

2- تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و امضا کلیه سهامداران

3- ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت

4- ارسال صورتجلسه به همراه رسید پذیرشی که از سامانه دریافت نموده اید به اداره ثبت از طریق باجه های پستی

5- دریافت آگهی تغییراتپ

6- درج در روزنامه رسمی

همچنین همانطور که نام انتخابی افراد حقیقی باید طبق قوانین جمهوری اسلامی و کشور تابعه باشد، شرکت های حقوقی نیز باید قوانین انتخاب نام را رعایت کنند تا نام مورد نظرشان مورد تایید سازمان و اداره ثبت شرکت ها قرار بگیرد.

 

قوانین انتخاب نام شرکت

• نام انتخاب برای شرکت ها باید نام کاملا فارسی بدون ریشه عربی و لاتین باشد.
• نامی که برای شرکت خود انتخاب می کنید باید نام منحصربفردی باشد به این صورت که قبلا توسط شرکت دیگری به ثبت نرسیده باشد.
• اگر قصد استفاده از اعداد در نام انتخابی خود دارید باید عدد را صورت حروف بنویسید و از نوشتن عدد به صورت ریاضی خودداری کنید.
• از حروف انگلیسی به صورت پی وی سی و یا غیره نمی توانید استفاده کنید.
• نام انتخابی باید حداقل از سه بخش تشکیل شده باشد.
• از نام های افراد مشهور نمی توانید استفاده کنید به صورت ابن سینا، زکریای رازی و یا شاعران و یا دانشمندان دیگر
• باید قواعد اسمی که در هر قالب ثبتی وجود دارد را رعایت کنید مثلا باید در شرکت نسبی نام یکی از شرکا در نام شرکت نیز آورده شود و از لغاتی مانند شرکاء برادران و یا لغاتی از این قبیل استفاده شود. مانند شرکت لبنیاتی برادران حکیمی
• از بکار بردن کلماتی مانند دولتی، ملی، سراسری و … در نام شرکت خودداری کنید.
• نام شرکت به قدری دارای اهمیت است که در برخی موارد از کیفیت محصول نیز پیشی می گیرد. زیرا نام شرکت اولین چیزی است که در ذهن مخاطب آورده می شود و در استفاده های مجدد اولین چیزی که از محصول شما به یاد خواهد آورد نام شرکت شما است.

 

تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود

چنانچه بعد از تعیین نام شرکت تصمیم گرفتید که نام شرکت را تغییر دهید که باید تصمیم با هماهنگی و نظر موافق اعضای هیئت مدیره و مجمع عمومی شرکت باشد. تغییر نام بعد از ثبت شرکت با مسئولیت محدود، تغییری در شناسه ملی شرکت و شماره ثبتی شرکت ایجاد نمی کند بلکه فقط نام آن تغییر می کند.

برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود لازم است مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و سپس صورت جلسه تنظیم شود.

این صورت جلسه توسط اعضا امضاء گردد، سپس به همراه مدارک شناسایی مدیر عامل و مدارک شرکت که شامل کپی آگهی تأسیس و روزنامه رسمی شرکت می باشد به همراه اسامی انتخابی با تعیین اولویت تحویل اداره ثبت گردد. اما تمامی اسامی ارسالی به اداره ثبت پذیرفته نمی شوند برای مثال:

 

اسم های تک سیلابی به هیچ وجه پذیرش  مورد پذیرش نیستن.

 

برای اینکه نام انتخابی شما تأیید شود لازم است دارای شرایطی باشد:

الف – نام انتخابی باید فارسی باشد. بهتر است در نام منتخب از کلمات خارجی استفاده نشود البته کلمات عربی و خصوصا مذهبی چندان شامل این قاعده نمی شوند. دربعضی موارد ازنام هایی استفاده می شود که پارسی هستند ولی چندان مصطلح نیستند در این صورت لازم است برای آن نام ها مستنداتی ارائه شود. این مستند باید از فرهنگهای معتبر مانند فرهنگ دهخدا، فرهنگ عمید یا فرهنگ معین باشد.

ب- نام منتخب باید سه سیلابی باشد یعنی باید از سه کلمه تشکیل شده باشد. نامهای تک سیلابی که به هیچ عنوان پذیرفته نمی‌شوند ولی برای نامهای دو سیلابی در صورت خاص بودن و نداشتن تشابه احتمال تأیید وجود دارد.

ج- نام در خواستی شما درصورتی به راحتی ثبت می شود که مشابه یا عین نام مذکور قبلا ثبت نشده باشد.

د- بعضی از کلمات در دسته ی کلمات ممنوعه قرار دارند که نباید از آن ها استفاده کرد کلماتی مانند ایران، کانون، تهران و سایر کلماتی که دولتی و ملی محسوب می‌گردند تأیید نخواهند شد. همچنین برای استفاده از نام شهرها و اماکن مختلف مجوز فرمانداری یا مراجع ذیصلاح لازم است.

با رعایت موارد فوق می‌توان نامی مناسب انتخاب نمود و در کمترین زمان تغییر نام را به انجام رساند تا بدون ایجاد موانع و مشکلات قانونی و اداری و تلف شدن زمان نام جدید شرکت به ثبت برسد.

 

مدارک لازم جهت تغییر نام شرکت

داشتن اطلاعات کامل شرکا / سهامداران و میزان سهم هر کدام جهت ثبت در سامانه

ارائه صورتجلسه تنظیم شده مبنی بر موضوع تغییر نام شرکت

ارائه لیستی از سهامداران که در جلسه هیئت مدیره حضور داشته اند ( برای شرکت سهامی خاص )

 

هزینه تغییر نام شرکت

تغییر اسم شرکت در قالب یک صورتجلسه انجام میگیرد. در صورتی که خودتان این روند را انجام دهدید باید علاوه بر مراجعه به اداره ثبت و پرداخت حق الثبت، دو نوبت نیز در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار آگهی مربوطه را درج نمایید و درصورت نداشتن تخصص در انجام اینکار از  متخصصان ثبت بارمان کمک بگیرید.

 

ایجاد شعبه برای شرکت:

زمانی که یک شرکت تصمیم میگیرد در مکانی دیگر به علت گسترش فعالیت خود شعبه یا شعبات جدید ایجاد کند، برای شرکت مانند تغییر آدرس می باشد و دارای شرایط و مدارک یکسان است و همان مراحل در سازمان ثبت شرکت ها طی خواهد شد

تغییر دارندگان حق امضا

شرکت برای امضاء کردن چک ها و سفته ها و قراردادها و اوراق بهادار و اوراق عادی و اداری ، یکی یا همه اعضای هیئت مدیره را به عنوان دارنده یا دارندگان حق امضا معرفی می کند ،حق امضاء شرکت را می تواند یک یا چند نفر داشته باشد که با موافقت کلیه اعضای هیئت مدیره به اعضا اعطاء می شود، پس از تاسیس شرکت، تغییر در حق امضاء در هر زمانی قابل اعمال است که با تصمیم کلیه اعضای شرکت و سهامداران صورت میگیرد.

نقل و انتقال سهام

نقل و انتقال سهام زمانی صورت می گیرد که شخص قصد خارج شدن از شرکت را داشته باشد یا عضو جدید وارد شرکت شود یا به عبارتی سهامداران شرکت تصمیم بگیرند سهام را بین خود جا به جا کنند ، برای نقل و انتقال شرکت تمامی افراد واگذارکننده سهام و گیرنده می بایست مالیات خود را به ادارات مربوطه پرداخت نمایند. که در حال حاضر پرداخت نقل و انتقال سهام به صورت سیستمی انجام پذیر می باشد و مثل گذشته دستی و با مراجعه به اداره مالیات نیست که این خدمات پرداخت نقل و انتقال مالیات به صورت اینترنتی توسط مجموعه بارمان ثبت برای سهولت کار شما صورت می پذیرد.

برای دیدن اطلاعات بیشتر در رابطه با نقل و انتقال سهام کلیک کنید

 

اصلاح مواد اساسنامه شرکت

هرگاه شرکت تصمیم بگیرد در برخی مواد اساسنامه تغییر ایجاد کند اقدام به اصلاح مواد اساسنامه می نماید ، هرگونه تغییر یا اصلاح در اساسنامه باید با موافقت شرکا و هیئت مدیره صورت پذیرد.

تمدید شرکت

شرکت های سهامی خاص برای ادامه فعالیت و شرکت در مناقصات و مزایدات و اجرای پروژه های خود می بایست اعضای هیئت مدیره و سهامداران خود را هر دوسال تعیین و تمدید و بازرسان خود را هر یک سال تعیین و تمدید کنند که در مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده صورت میگیرد و آگهی می شود. تمدید شامل شرکت های با مسئولیت محدود نمی شود چون مدت فعالیت این نوع شرکتها نامحدود است.

 

ورود و خروج شرکاء به چه معناست؟

 

ورود و خروج شریک :

در کلیه شرکت ها اعم از (مسئولیت محدود، تضامنی و… به غیر از سهامی خاص) در صورتی که شخص یا اشخاصی به هر دلیلی مایل به همکاری با شرکت نباشند طی چند مرحله خروج و یا کاهش سرمایه آنها انجام می گردد

 

ورود و خروج اعضاء در شرکت ها به دلایل خاصی صورت می گیرد؛ که در زیر به آنها اشاره می کنیم :

_انصراف یکی از اعضاء برای ادامه کار با مجموعه

_اضافه شدن شخص جدید به مجموعه

_ورود شریک از طریق افزایش سرمایه شرکت

 

ورود شریک جدید به شرکت :

در زمان ورود شریک جدید به شرکت باید نوع مبادله سرمایه ای بین شرکاء مشخص گردد و این مبادله ممکن است به دو حالت زیر صورت پذیرد:

الف) جایگزین شدن شریک جدید با شرکای قدیمی: این نوع مبادله بین اشخاص حقیقی می باشد.

ب) مبادله شریک جدید با شرکت: در این نوع، مبادله بین شخص حقیقی با شخص حقوقی شرکت است.

 

خروج شریک از شرکت :

مطابق ماده 123 قانون تجارت هیچ یک از شرکاء حق ندارد بدون رضایت سایر شرکاء سرمایه خود را به دیگری واگذار کند و از شرکت خارج شود مگر با رضایت تمام شرکاء.

برای خروج شریک باید همانند ورود شریک نوع مبادله سرمایه بین شرکاء تعیین شود. که به دو صورت زیر می باشد :

الف) سهم الشرکه خروجی از محل دارایی های شرکت پرداخت شده باشد: این مبادله بین اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی بوده و ارزش ریالی و ارزش دفتری سرمایه، ملاک ثبت حسابداری می باشد.

ب) واگذاری سرمایه توسط شریک خروجی به شرکای جدید: این مبادله سرمایه بین اشخاص حقیقی می باشد و با مبلغ ریالی مبادله کاری نداشته و فقط با ارزش دفتری سرمایه مبادله شده رویدادها ثبت می شود.

⃰لازم به ذکر است هنگام خروج شریک از شرکت کلیه حساب های مربوط به وی مانند حساب سرمایه، حساب برداشت، حساب جاری و حساب وام شرکاء از دفاتر حذف می شود.

 

مدارک مورد نیاز برای خروج شرکاء :

مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت و شماره موبایل به نام دارای ثبت نام ثنا

حضور تمام شرکاء در جلسه

ارائه مدارک شناسایی مربوط به شرکت توسط وکیل شرکت

مدارک تکمیلی اعلام شده اعم از صورتجلسه تنظیم شده توسط متخصصان  در موسسه بارمان

 

توجه داشته باشید

ورود و خروج شریک در شرکت های سهامی خاص :

در این شرکت ها اگر چه ورود شریک همراه با افزایش سرمایه امکان پذیر است اما خروج شریک و کاهش سرمایه وجود ندارد به همین منظور بهترین راه برای ورود و خروج سهامداران این نوع شرکت ها نقل و انتقال سهام می باشد.

در شرکت های سهامی خاص برای نقل و انتقال سهام ابتدا می بایست صورتجلسه نقل و انتقال سهام را تنظیم نمود و سپس نسبت به دریافت مفاصا حساب از دارایی که پرونده مالیاتی شرکت در آن قرار دارد اقدام نمود. برای دریافت مفاصا حساب از دارایی می بایست چهار درصد از سرمایه ای را که انتقال می یابد به اداره مالیات پرداخت نمود. پس از دریافت مفاصا حساب دارایی می توان نسبت به ثبت صورتجلسه مذکور در اداره ثبت شرکت ها اقدام نمود.

 

 ورود و خروج شریک در شرکت با مسئولیت محدود :

در شرکت های با مسئولیت محدود ورود و خروج شریک به دو صورت امکان پذیر است که در ذیل به آن اشاره می کنیم :

 

1 – ورود و خروج از طریق نقل و انتقال سهم الشرکه :

در این مورد باید نسبت به تنظیم صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه اقدام نمود و با مراجعه به یکی از دفترخانه های اسناد رسمی نسبت به دریافت صلح نامه اقدام نمود.

 

2 – ورود و خروج شریک از طریق صورتجلسات افزایش و کاهش سرمایه :

ابتدا باید در صورتجلسه افزایش سرمایه، شخص جدید را جزء شرکاء کرده سپس در صورتجلسه سرمایه نسبت به خروج شریک اقدام نمود