راهنمای ثبت شرکت فناوری اطلاعات

ثبت شرکت فناوری اطلاعات

فناوری اطلاعات (IT) به طور گسترده ‌ای در زندگی روزمره ما تأثیرگذار است و به ما امکان می‌دهد تا از اینترنت برای فعالیت ‌های مختلف از جمله آموزش و خرید استفاده کنیم. شرکت‌ های فناوری اطلاعات با استفاده از سخت ‌افزار و نرم ‌افزارهای کامپیوتری به جمع‌آوری، ذخیره، پردازش، حفاظت، انتقال و نمایش اطلاعات می‌پردازند. در سال ‌های اخیر، برای پوشش گسترده‌ تر این حوزه، از عبارت فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) نیز استفاده می‌شود.

در این مقاله، به بررسی فرایند قانونی ثبت شرکت‌ های فناوری اطلاعات در ایران خواهیم پرداخت.

شرایط تاسیس شرکت‌ های فناوری اطلاعات

شرکت فناوری اطلاعات به شرکتی اطلاق می‌شود که در اساس ‌نامه‌اش به‌طور مشخص فعالیت ‌های مرتبط با فناوری اطلاعات و ارتباطات ذکر شده باشد. برای راه ‌اندازی چنین شرکتی، داشتن دانش تخصصی در این زمینه و آشنایی با قوانین و مقررات مربوطه ضروری است. در حالی که بیشتر بنیان ‌گذاران این شرکت‌ ها از رشته‌ های مهندسی آی‌ تی یا مدیریت ICT تحصیل کرده‌اند، ارائه مدرک تحصیلی در زمان ثبت شرکت الزامی نیست.

مجوز تأسیس شرکت‌ های فناوری اطلاعات

برای راه‌ اندازی شرکت‌ های فناوری اطلاعات، دریافت مجوز از سازمان فناوری اطلاعات ایران ضروری است. این سازمان دولتی تحت نظارت وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات، مجوزهایی در زمینه ‌های مختلف اعطا می‌کند که شامل امن ‌سازی و مقاوم ‌سازی سامانه‌ ها، ارزیابی امنیتی، نصب و پشتیبانی محصولات فتا، مشاوره استاندارد های امنیت اطلاعات، پیاده ‌سازی مرکز عملیات امنیت، آموزش امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات، امنیت فیزیکی، ممیزی انطباق استانداردهای ICT، کشف نقص ‌های امنیتی، و احراز اصالت نرم‌ افزار می‌شود.

استعلام قانونی شرکت‌ های فناوری اطلاعات

برای تأیید قانونی بودن فعالیت شرکت‌ های فناوری اطلاعات در ایران، باید به «سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور» مراجعه کنید. این سامانه تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران فعالیت می‌کند و اطلاعات کامل درباره شرکت‌ های معتبر در زمینه آی‌تی را در اختیار قرار می‌دهد. پیش از امضای قرارداد یا ثبت نام شرکت، پیشنهاد می‌شود از این بانک اطلاعاتی استفاده کنید تا از قانونی بودن شرکت‌ ها مطمئن شوید و نام و آدرس دفتر کار را بررسی کنید.

انواع شرکت‌ های فناوری اطلاعات و ارتباطات

برای تأسیس شرکت فناوری اطلاعات و ارتباطات، گزینه‌ های اصلی شامل ثبت شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود است. انتخاب مناسب‌ ترین نوع شرکت به نوع فعالیت و اهداف شما بستگی دارد. پیش از تصمیم ‌گیری، باید شرایط و ضوابط هر قالب را به دقت بررسی کنید. همچنین، برای دریافت مجوز، باید به سازمان فناوری اطلاعات ایران مراجعه نمایید.

ثبت شرکت فناوری اطلاعات به‌صورت سهامی خاص

شرکت‌ های سهامی خاص برای فعالیت ‌های مختلف از جمله در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات تأسیس می‌شوند. در این نوع شرکت‌ ها، سرمایه به ‌صورت سهام‌های هم ‌ارزش تقسیم می‌شود که قابل داد و ستد در بورس نیست، اما انتقال آن‌ها ساده است. از مزایای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران برای فعالیت ‌های فناوری اطلاعات این است که نیازی به تأمین کامل سرمایه نقدی نیست و فرآیند تأسیس آن نسبت به سایر انواع شرکت‌ ها ساده‌تر است.

مدارک و الزامات ثبت شرکت فناوری اطلاعات به‌صورت سهامی خاص

برای ثبت شرکت فناوری اطلاعات به ‌صورت سهامی خاص، به مدارک زیر نیاز دارید:

• کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضا
• مشخصات اعضای هیئت ‌مدیره و بازرسان
• تنظیم اساسنامه، اظهارنامه و اقرارنامه
• اخذ مجوز فعالیت از وزارت ارتباطات

توجه داشته باشید که این نوع شرکت نیازمند حداقل سه عضو و دو بازرس است. همچنین، حداقل سرمایه اولیه برای تأسیس شرکت سهامی خاص فناوری اطلاعات مبلغ یک میلیون ریال (صد هزار تومان) است که باید ۳۵ درصد آن در حساب شرکت موجود باشد.

ثبت شرکت فناوری اطلاعات به‌ صورت مسئولیت محدود

ثبت شرکت‌ های فناوری اطلاعات به‌ صورت مسئولیت محدود یکی از گزینه‌ های رایج در ایران و سراسر جهان است. این نوع شرکت‌ ها با سرمایه اندک نیز قابل تأسیس هستند، اما امکان انتشار اوراق سهام وجود ندارد. شرکت‌ های با مسئولیت محدود معمولاً برای فعالیت ‌های تجارتی بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شوند و هر شریک تنها به میزان سرمایه خود در برابر بدهی‌ ها مسئول است. میزان حق رأی و سهم سود هر فرد بر اساس سهم او تعیین می‌شود، برخلاف شرکت‌ های سهامی خاص که براساس تعداد سهام تعیین ‌کننده است. به ‌دلیل مزایای مالی و ساختاری، ثبت شرکت فناوری اطلاعات به‌صورت مسئولیت محدود در ایران بسیار متداول است.

مدارک و شرایط ثبت شرکت فناوری اطلاعات با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت فناوری اطلاعات با مسئولیت محدود، نیاز به ارائه مدارک و مستندات زیر است:

1. کپی شناسنامه و کارت ملی از تمامی اعضای شرکت.
2. تنظیم و ارائه اساسنامه، اظهارنامه و اقرارنامه.
3. دریافت مجوز از وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات.

توجه داشته باشید که برای ثبت این نوع شرکت‌ ها، حداقل به دو عضو نیاز است و حداقل سرمایه اولیه برای تأسیس آن یک میلیون ریال (صد هزار تومان) است. شرکت‌ های فناوری اطلاعات با مسئولیت محدود می‌توانند در تمامی زمینه ‌های مرتبط از جمله زیرساخت شبکه و ذخیره ‌سازی داده فعالیت کنند و هیچ محدودیتی در زمینه فعالیت ‌هایشان ندارند.

مدت زمان و هزینه ثبت شرکت فناوری اطلاعات

ثبت شرکت فناوری اطلاعات در ایران معمولاً حدود دو هفته کاری به طول می ‌انجامد. مدارک لازم پس از تکمیل به اداره کل ثبت شرکت‌ ها و موسسات غیرتجاری ارسال می‌شود. پس از بررسی و تأیید مدارک توسط کارشناسان، گواهی آگهی تاسیس شرکت در روزنامه ‌های رسمی و کثیرالانتشار صادر می‌شود.

هزینه حداقل ثبت شرکت فناوری اطلاعات با مسئولیت محدود یا سهامی خاص در سال جاری ۱.۶۰۰.۰۰۰ تومان (شانزده میلیون ریال) است. این هزینه شامل حداقل اعضا و سرمایه اولیه است و پرداخت هزینه اضافی تاثیری در سرعت روند ثبت شرکت ندارد.